Fax und E-Mail in einem Boot

Wenn der Postmann

zweimal klingelt

Der Postman kann sowohl als MTA (Message Transfer Agent) als auch als UA (User Agent) eingesetzt werden. Beim Betrieb als MTA verläuft die gesamte Kommunikation über das SMTP-Protokoll. Man spricht bei dieser Betriebsart auch von einem "SMTP-Listener", da über die Standleitung permanent nach Mails "gelauscht" wird. Der Einsatz als UA wird auch als "POP3-Requester" bezeichnet, da die Kommunikation zum MTA hier über das POP3-Protokoll geschieht und aufgrund der Wählleitung eine Verbindung nur auf "Request" besteht.

Voraussetzung zur Nutzung dieser Kommunikationsart ist eine bestehende und korrekt konfigurierte Verbindung zum Internet. Zum Einsatz von Postman ist es notwendig, mindestens einen SMTP-Port einzurichten. Das Installationsprogramm führt menügesteuert durch die Einrichtung eines neuen Ports. Die Software arbeitet als richtiger eigenständiger Mail-Host und empfängt Mails direkt über einen TCP/IP-Router, der entweder als Software- oder Hardware-Modul installiert ist, aus dem Internet.

Weiterhin ist für den Betrieb des Postman die Einrichtung des TCP/IP-Protokolls am Server notwendig. Sobald ein User eine E-Mail für den Versand freigibt, überträgt David die Nachricht zunächst an den Postman. Dieser nimmt die E-Mail auf und überträgt sie über das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) unverzüglich über das Internet an die Zieladresse. Empfängt die Software E-Mails über das Internet, so leitet er diese an David weiter. David übernimmt anschließend die Verteilung entsprechend der Empfängeradresse und kann dabei den Empfänger automatisch über den Eingang der E-Mail informieren.