Farbpsychologie in Dokumenten

Wir leben in einer farbenreichen Welt; und dennoch sind wir im Geschäftsleben nur zögerlich bereit, Farben mit ihrer vollen Wirkung zu nutzen, um die Kommunikation mit unseren Kollegen zu verbessern. Es ist an der Zeit, darüber nachzudenken, wie man den richtigen Eindruck macht, indem man die angemessenen Farben aussucht.

Die Informationen, die wir über den Gesichtssinn erhalten, machen ungefähr 87 Prozent der Gesamtinformationen aus, die wir über unsere fünf Sinne erhalten; und etwa 80 Prozent der optischen Informationen sind in Farbe.

Es ist also kein Wunder, dass die Verwendung von Farbe in Geschäftsdokumenten deren Wirkung und Einprägsamkeit erhöht. Farbe verstärkt Ihre Überzeugungskraft. Im Kontext eines Sicherheitsschulungskurses kann diese Wirkung den Unterschied zwischen Verletzung und Unversehrtheit ausmachen; und bei einer Kundenpräsentation kann sie eine Umsatzsteigerung bedeuten.

In längeren Dokumenten kann man Farbe dazu verwenden, gemeinsame Elemente zu vereinigen, beispielsweise ein wiederkehrendes Thema in einem Report besonders herauszustellen, um es gegenüber den Lesern zu betonen.

Damit in Zusammenhang steht die Verwendung von Farbe zum Navigieren: Farbcodierte Produktkategorien in einem Katalog machen es für den Kunden leichter zu wissen, wo er nach dem von ihm benötigten Produkt zu suchen hat. Farbcodierte Schildchen an einer Zeitschriftenseite zeigen an, ob Sie gerade Nachrichten, Meinungsseiten oder Features lesen.

Farbige Hervorhebungen in einem Dokument können auch dahingehend funktionieren, dass sie kritische Fakten betonen, zum Beispiel wenn man die Warnhinweise in einem Bedienungshandbuch in Rot druckt. Ein US-amerikanisches Versicherungsunternehmen verwendete für den Gesamtbetrag in seinen Rechnungen eine gelbe Hervorhebung, und die Zahlungszeiten verbesserten sich um 14 Tage.

Dieses Advertorial stammt von Canon. Die darin enthaltenen Aussagen und Meinungen sind Aussagen und Meinungen dieses Unternehmens. Sie entsprechen deshalb nicht unbedingt denen der Redaktion.