Kontaktdaten automatisch einpflegen

Erweiterungssoftware für MS Outlook

TVG bietet eine Software an, mit der sich die Neuanlage und die Pflege von Adressen und Telefonnummern in MS Outlook komplett automatisieren lässt.

Die Übernahme von Daten aus E-Mail-Signaturen wie Name, Telefonnummer, Straße, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse in die Kontaktdatenbank von Outlook bereitet nicht unerheblichen Aufwand. Dies funktioniert mit dem neuen „Kontakt-Scanner für Outlook“ jetzt deutlich einfacher, verspricht TVG.

Die Software erkennt Kontaktinformationen in eingehenden E-Mails automatisch und überträgt diese auf Wunsch selbstständig in die Kontaktdatenbank. Dabei gehe das Programm intelligent vor und gleiche bereits bestehende Angaben mit neuen Informationen ab, heißt es weiter. So werde gewährleistet, dass keine Dubletten entstehen und beispielsweise auch eine geänderte Telefonnummer direkt übernommen wird.

Sind bereits doppelte Einträge vorhanden, erkennt dies die Software, konsolidiert die Angaben und löscht den nicht mehr benötigten Eintrag. Es ist natürlich möglich, jeden Datensatz vor dem endgültigen Speichern noch einmal manuell zu prüfen.

Wer zusätzlich „DasTelefonbuch. Deutschland“ auf seinen Rechner installiert, kann fehlende Ruf- und Faxnummern bequem suchen und ergänzen, da der Kontakt-Scanner mit diesem Verzeichnis zusammenarbeitet.

Außerdem formatiert die Software alle Nummern nach internationalem Standard, so dass sie sich auch in Smartphone oder Handy nutzen lassen. Ebenfalls ist es möglich, Freitexte, Office-Dokumente und Webseiten auf Kontaktinformationen zu prüfen und diese dann in Outlook zu importieren.

Ein Extra gibt es auch für Ebay-Nutzer: Der Kontakt-Scanner erkennt automatisch Käufer- und Verkäufer-Mails und legt die enthaltenen Kontaktangaben in einer eigenen Kategorie im Outlook-Adressbuch ab.

Die Download-Version ist ab sofort für 49,95 Euro erhältlich. Ab Frühjahr 2009 gibt es die Box-Version inklusive „DasTelefonbuch. Deutschland“ für 69,95 Euro. (dsc)