Effektive Team-Besprechungen durchführen

Der 2011 in Finnland gestartete SaaS-Dienst Meetin.gs präsentiert sich als eine durchdachte Komplettlösung für effektive Online- und Vor-Ort-Meetings. Neben einer modernen Anwendungsoberfläche und einem umfangreichen Featureset bietet der Service nützliche Apps für iOS und Android an.

Funktionalität: Mit dem Programm können Anwender alle wichtigen Aspekte eines erfolgreichen Meetings optimal abdecken – von der Terminplanung, über die effiziente Durchführung bis hin zur Analyse der Meeting-Produktivität. Besonders nützlich sind dabei die angebotenen Collaboration-Tools, mit denen man zum Beispiel die Meeting-Agenda gemeinsam im Team bearbeiten kann. Ausführliche Meeting-Protokollen lassen sich mit der Software ebenfalls kollaborativ erstellen. File-Sharing, Online-Chat, sowie Integrationsmöglichkeiten mit Produktivitäts-Lösungen wie Office, Dropbox und Skype runden das Funktionsspektrum der Lösung ab.

Preismodell: Der Service kostet in der Pro-Version knapp 20 Dollar im Monat. Eine funktionell eingeschränkte Gratis-Version für Einsteiger ist ebenfalls erhältlich.

Fazit: Durch unzureichende Planung, Moderation und Dokumentation der Ergebnisse von Arbeitsbesprechungen wird in Unternehmen wertvolle Arbeitszeit verschwendet. Wer dagegen etwas unternehmen möchte, der sollte sich dieses vielversprechende Tool mal näher anschauen.

Dieser Artikel basiert auf einem Beitrag des Expertenblogs Toolsmag.de