Dropbox, Google Drive, SkyDrive und Co. richtig nutzen

Dokumente mit Google Drive und Microsoft SkyDrive online bearbeiten

In Sachen Funktionalität haben Google und Microsoft im Cloud-Speicher-Bereich die Nase vorn. Da sich Daten nicht nur speichern, sondern auch bearbeiten und anzeigen lassen, bieten die Dienste einen echten Mehrwert.

Im Fall von Microsoft SkyDrive haben Anwender kostenlos Zugriff auf Office Web Apps. Diese sind fest mit dem Cloud-Speicher verbunden. Als Antwort auf Googles Apps, über die Unternehmen kostenpflichtig und Privatanwender kostenlos, aber werbefinanziert, mit Anwendungen wie Text & Tabellen in einem Webbrowser arbeiten können, bietet Microsoft Office Web Apps über SkyDrive auch kostenlos an.

Die Office Web Apps sind Online-Versionen von Word, PowerPoint, Excel und OneNote. Natürlich sind die Anwendungen, was die Bedienung betrifft, im Vergleich zu lokal installierten Office-Versionen eingeschränkt. Die Online-Versionen können zum Beispiel keine komplexen Dokumente mit Inhaltsverzeichnis oder Fußnoten bearbeiten oder anzeigen. Öffnen Anwender ein Dokument, das Funktionen enthält, die Office Web App nicht beherrschen, erhalten die Nutzer eine entsprechende Fehlermeldung. Andere Formatierungen funktionieren problemlos, das gilt auch für AutoKorrektur, Rechtschreibprüfung sowie Schrift- und Absatzformatierung. Tabellen und Bilder lassen sich gleichfalls einfügen. Anwender können mit den Online-Tools Dokumente bearbeiten und diese auch in Vollversionen der Office-Produkte weiterverwenden und editieren.

Ganz ähnlich wie bei den Office Apps von Microsoft bietet Google mit den Google Apps das Bearbeiten, Anzeigen und Erstellen von Dokumenten in Google Drive an. Die Dokumente lassen sich dann auch für andere Benutzer freigeben. Der Zugriff der Apps erfolgt über Google Drive, genauso wie bei den Office Web Apps über Microsoft SkyDrive.