Domino.doc und Lotus Workflow - Teil 1

Integrationsfunktionen im Überblick

Aus Sicht des Document Manager gibt es zwei wesentliche Zusatzfunktionen bei der Integration mit Lotus Workflow:

• Workflows können aus dem Document Manager heraus gestartet werden. Dazu werden Ereignisse des Document Manager mit Workflows assoziiert. Die entsprechenden Einstellungen können im Abschnitt Workflow Options der Definition von Dokumenttypen vorgenommen werden (Bild 1). Dort ist außerdem die Angabe von Workflows möglich, die vom Bearbeiter eines Dokuments automatisch gestartet werden.

• Zusätzlich gibt es die Option, dass Benutzer bei der Bearbeitung von Dokumenten eine Liste von zugehörigen Workflows angezeigt bekommen. Diese Workflows können ebenfalls aus dem Document Manager heraus initiiert werden.

  Bei Lotus Workflow gibt es ebenfalls einige Standardfunktionen speziell für die Integration mit dem Document Manager. Es handelt sich im Einzelnen um folgende Features:

• Auf der Basis vordefinierter Designelemente können Anwendungsentwickler in Workflow-Anwendungen Dokumente erstellen, die wiederum mit Document Manager-Dokumenten verknüpft sind. Die Benutzer können die Dokumente direkt über die Schnittstelle von Lotus Workflow betrachten und außerdem Document-Manager-Funktionen wie das Check-Out nutzen.

• Auf Basis von Kontextinformationen in Workflow-Jobs kann im Document Manager nach Dokumenten gesucht werden, die wiederum den Teilnehmern am Workflow bereitgestellt werden.

• Workflows können die vollständige Kontrolle über Dateien übernehmen, die im Document Manager bearbeitet werden. Nach der vollständigen Bearbeitung kann das Dokument wieder über die „normalen“ Document Manager-Funktionen bereitgestellt werden.

• Lotus Workflow-Dokumente können außerdem über den Document Manager archiviert werden. Damit stehen im Vergleich zu Lotus Workflow erweiterte Funktionen für das Life-Cycle-Management von Dokumenten und die Archivierung zur Verfügung.

  Gut sichtbar wird diese Integration bei den Beispielen in Lotus Workflow für integrierte Workflows mit dem Document Manager (Bild 2).