Dokumentenmanagement im Mittelstand

Fazit

Die zentrale Ablage sämtlicher Dokumente in einem gemeinsamen Dokumenten-Pool ist ein Vorteil, der auch nach zehnjähriger Erfahrung noch immer besonders gefällt, sagt der IT-Manager: "Man muss nur ein Schlagwort eingeben und hat von jedem Arbeitsplatz aus sofort Zugriff auf alle gespeicherten Unterlagen." Das spare viel Arbeitszeit und verbessere gleichzeitig den Kundenservice. Staudigl-Druck will den Einsatz des DMS weiter ausbauen. Ein Workflow zur Rechnungsprüfung steht als nächstes auf dem Plan.

Das DMS Projekt

Die Aufgabe

• Zentraler Dokumenten-Pool

• Einsparung der Archivräume

• Revisionssichere Archivierung

• Integration in ERP-System Printplus DRUCK

• Integration in Finanzbuchhaltung ADDISON

Die Vorteile

• Reduzierte Suchzeiten

• Effizienter Datenschutz

• Beschleunigte Arbeitsabläufe

• Gleichzeitiger, ortsunabhängiger Zugriff unterschiedlicher Nutzer

• Workflow zur Rechnungsprüfung