Dokumente und Zeichnungen zentral verwalten

Mit ihr sollen sich alle zu einem Projekt gehörenden Dokumente wie digitalisierte Papierzeichungen, Originaldateien aus der Konstruktionssoftware oder technische Dokumentationen zentral archivieren lassen. Die Lösung basiert auf einer Standard-Archivierungssoftware und wird nach individuellen Kundenbedürfnissen angepasst. Dazu ergänzend liefert Vasen die notwendigen Plotter, Großformatscanner, Faltsysteme, Bildbearbeitungsprodukte sowie CAD-Lösungen namhafter Anbieter.

Über den integrierten WebClient der Lösung können die Projektbeteiligten ortsunabhängig über das Internet auf die Dokumente zugreifen. Wer auf welche Dokumente zugreifen kann, wird entsprechend über ein Berechtigungskonzept geregelt. Der Multiformat-Viewer zeigt dabei Dokumente im Originalformat an, ohne dass die Originalapplikation auf dem Computer installiert sein muss.

Zusätzlich wird die komplette Dokumentation revisionssicher archiviert und kann vollständig auf CD oder DVD abgelegt werden. Auch das Drucken von Dokumentensätzen und deren Ausgabe nach Formatgröße und Typ auf verschiedenen Ausgabegeräten ist möglich. Gescannte Dokumente lassen sich über einen definierten Workflow automatisch erfassen und den jeweiligen Projekten zuordnen. Zum weiteren Leistungsumfang gehören eine Volltextsuche, die Versionierung der Dokumente sowie deren Versand per E-Mail. (dsc)