Dokumentenmanagement in neuer Version

Docuware 6.5 - Neuer Client arbeitet plattformunabhängig

Der Dokumentenmanagement-Spezialist Docuware stellt seine gleichnamige Software in der Version 6.5 vor. Eine neuer Web Client auf HTML-5-Basis verspricht bessere Bedienung und Plattformunabhängigkeit.

Eine neue Bedienoberfläche und Benutzerführung soll Anwender den Einstieg und dem Umgang mit Docuware 6.5 erleichtern. Je nach Tätigkeit würden benötigte Elemente und Funktionen aktiviert und nicht benötigte entsprechend ausgeblendet.

Docuware hat den Web Client nicht nur optisch überarbeitet, sondern auch technisch auf eine neue Basis gehoben. Der Client basiert jetzt auf HTML 5 und ist damit nun in Sachen Plattform unabhängiger und nicht mehr auf Silverlight angewiesen. Docuware unterstützt damit nun auch Google Chrome als Browser.

Docuware Web Client 6.5: Anwender sehen Dokumente und damit verknüpfte Aufgaben auf einen Blick. Der Anzeigebereich (rechts) soll das Lesen wichtiger Dokumentinhalte erleichtern.
Docuware Web Client 6.5: Anwender sehen Dokumente und damit verknüpfte Aufgaben auf einen Blick. Der Anzeigebereich (rechts) soll das Lesen wichtiger Dokumentinhalte erleichtern.
Foto: Docuware

Den im letzten Jahr eingeführten Dienst Intelligent Indexing Service hat Docuware um einige Features erweitert. Dieser Dienst füllt die Felder einer Ablagemaske automatisch aus und archiviert die Dokumente so indexiert. Mit der Version 6.5 können jetzt auch unternehmensspezifische Begriffe für ein Dokument frei gewählt werden, als Beispiele wird hier "Eingangsrechnung" statt "Rechnung (eingehend)" angeführt. Erkennt der Dienst ein Dokument als "Rechnung (eingehend)" wird das Dokument als solches ausgelesen, als Indexbegriff aber "Eingangsrechnung" verwendet.

Mit Docuware Mobile bietet der Hersteller App für die gängigen mobilen Plattformen auf Basis von iOS, Android, BlackBerry sowie Windows Phone und Windows 8. Auf den mobilen Endgeräten lassen sich nicht nur Dokumente aus dem Dokumenten-Pool anzeigen, sondern auch Aufgaben abzeichnen oder Rechnungen freigeben. (mje)

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