Die richtige Fibu-Software für Ihr Unternehmen

Agenda FIBU

Derzeit arbeiten laut dem Softwareanbieter Agenda rund 14.500 Anwender mit dem Produkt Agenda FIBU. Agenda bietet seit fast 30 Jahren eine betriebswirtschaftliche Komplettlösung vor allem für kleine und mittlere Unternehmen. Die Software lässt sich nach den gewünschten Funktionen aus einem Baukastensystem zusammenstellen.

Ein typisches Beispiel für das Modulsystem ist die Anlagenbuchführung. Wer Maschinen oder einen Fuhrpark betreibt, kann die Anlagegüter mit ihren Abschreibungen im eigenen Modul ANLAG buchen. Praktisch: Bei der Erfassung eines Anlagegutes in der Buchungserfassung startet die integrierte Schnittstelle zu Agenda ANLAG automatisch. Man kann dort alle Daten wie Anschaffungsdatum oder Abschreibungsdauer inklusive digitaler Belege erfassen. Sobald die Maske ausgefüllt ist, schließt man sie und befindet sich wieder in der Buchungserfassung der FIBU.

Wiederkehrende Buchungen

Wiederkehrende Buchungen können mit Agenda FIBU unkompliziert verwaltet werden. Man kann die Zeitintervalle (monatlich, vierteljährlich, jährlich) für die Verbuchung festlegen und eine Gültigkeitsdauer von / bis eintragen. In der Buchungserfassung stehen die Buchungen dann zum Import bereit.

Wer gern mit Tastaturkürzeln arbeitet, wird sich freuen: In der Buchungserfassung stehen verschiedene Schnellzugriffe bereit, um einzelne Funktionen direkt aufzurufen. Eine Übersicht über die Tastenkürzel gibt es in der Buchungserfassung.

Die Software für die Offene-Posten (OP)-Buchführung bietet ein lückenloses Mahnwesen. Getrennt nach Debitoren und Kreditoren erstellte Auswertungen verschaffen einen schnellen Überblick über alle offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Mahnungen oder Kontoauszüge für offene Posten kann man bei Agenda direkt in der Buchungserfassung oder auch aus dem Offene-Posten-Konto heraus erstellen. Mahnschreiben können dabei firmenindividuell erzeugt werden. Man hat aber auch die Möglichkeit, auf hinterlegte Muster zuzugreifen. Zudem stehen vorgefertigte Mahnschreiben auf Englisch, Spanisch und Französisch zur Verfügung.

Um Konten abzustimmen, besteht die Möglichkeit, Sachkonten als OP-Konten darzustellen. Anhand der Beleginformation können die Konten ausgeglichen werden. Nach einem Ausgleich werden die ausgezifferten Vorgänge nicht mehr angezeigt. Um nach einer bestimmten Buchung zu fahnden, kann man die Suche bemühen. Sucht man beispielsweise nach dem Konto 4400, so werden in der Ergebnisliste alle Buchungen angezeigt, die das Konto 4400 im Konto oder Gegenkonto enthalten. Praktisch: Die aufgelisteten Buchungen lassen sich direkt bearbeiten.

Auswertungen und Finanzamt

Agenda erlaubt Fibu-Auswertungen, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWAs), Offene-Posten-Auswertungen und die Einsicht in den Jahresabschluss. Neben der kurzfristigen Erfolgsrechnung zur Standard-BWA gibt es zahlreiche weitere BWA-Typen. Jede verfügbare Auswertung kann direkt aus der Buchungserfassung über den Menüpunkt "Auswertungen" aufgerufen werden. Nach dem Schließen der Auswertung befindet man sich sofort wieder in der Buchungserfassung.

Agenda bietet das amtliche ERiC-Telemodul. Umsatzsteuer-Voranmeldungen oder Dauerfristverlängerungen werden über Authentifizierung mit Softwarezertifikat elektronisch an die Finanzverwaltung übertragen. Zudem erfüllt Agenda FIBU die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) und entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB).

Fazit

Bei Agenda ist alles drin, was ein kleines oder mittleres Unternehmen für die Finanzbuchhaltung braucht. Damit ist Agenda eine sehr gute und vor allem preiswerte Alternative zum Platzhirsch Datev. Dank Modulsystem kann sich jedes Unternehmen zusammenstellen, welche Funktionen es benötigt. Die Softwarebausteine sind dabei so geschickt verknüpft, dass man in den verschiedenen Modulen Eingaben machen kann und sie in der FIBU dann zur Verfügung hat. Da FIBU in das Agenda-Gesamtsystem integriert ist, bezieht es Daten aus anderen Anwendungen und stellt Daten zur Verfügung - ohne "doppelte Buchführung".