Office 2016: Die Neuerungen in der Praxis

Bei Office 2016 hat Microsoft mehr Wert auf Teamarbeit, Sicherheit und Assistenten gelegt. Grund genug, sich dies in der Praxis näher anzusehen.
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Funktioniert mit: Office 2016
Foto: Thomas Joos

06Data Loss Prevention nutzen

Mit Exchange und SharePoint haben Administratoren die Möglichkeit, das Versenden von geheimen Daten über die Server zu verhindern. Bisher haben Client-Programme diese Funktionen zwar unterstützt, aber nicht aktiv verwendet, sondern nur die Reaktionen des Servers verarbeitet. Das soll sich mit Office 2016 ändern. Office-2016-Programme lassen sich besser steuern, was das Verarbeiten von geheimen Dokumenten angeht. Administratoren können über Richtlinien und Einstellungen besser steuern, welche Daten Anwender in Dokumente integrieren, noch bevor das Versenden oder ein Speichern in der Cloud erfolgt. Diese Funktion arbeitet also perfekt mit DLP-Mechanismen von Exchange, SharePoint oder Office 365 zusammen. Auf diesem Weg steuern Sie auch, welche Dokumente Anwender mit anderen Anwendern oder Empfängern im Internet teilen dürfen.

Office 2016 lässt sich außerdem besser an System Center anbinden. Das soll bei der Bereitstellung von Office-Programmen und bei der Installation von Updates helfen, die die Sicherheit erhöhen. Außerdem sollen Administratoren jetzt besser die Installation und Verteilung von Patches überwachen können. Vor allem in puncto Sicherheit ist das ein wichtiger Punkt.

07Diagramme und Formeln zeichnen

In Excel 2016 hat Microsoft bessere Graphen integriert, die in Zukunft weiter ausgebaut werden sollen.

Office 2016 kann besser mit Formeln umgehen und erlaubt auch deren Freizeichnen.
Office 2016 kann besser mit Formeln umgehen und erlaubt auch deren Freizeichnen.
Foto: Thomas Joos

Neue Diagramme helfen dabei, Excel-Tabellen besser zu visualisieren. Neu sind die Diagramme Wasserfall, Histogramm, Pareto, Box-Whisker Plot (Kastendiagramm), Treemap und Sunburst Wollen Sie Formeln in Dokumente integrieren, können Sie diese in Office 2016 auch freizeichnen und dann konvertieren lassen.

Sie können zwar weiterhin über die Tastatur Formeln eingeben, in Office 2016 aber auch zeichnen. Das geht bei komplizierten Formeln oft schneller. Die Formeln werden im Fenster automatisch konvertiert. Fügen Sie Bilder ein, erkennt Office fehlerhafte Ausrichtungen und kann diese automatisch korrigieren. (mje)