Tipps für Microsofts Cloud-Speicher
Die besten Tipps und Tricks für Microsoft OneDrive
OneDrive: Dateien in eigene Website oder Blog einbinden
Wenn Sie etwa eine eigene Website oder einen eigenen Blog betreiben, können Sie schnell und bequem Fotos, Videos, Office-Dokumente und andere Dateien, die auf OneDrive lagern, einbinden. Speziell für Excel-Arbeitsmappen lässt sich abgestuft festlegen, wie sie anderen Nutzern angezeigt werden.
Melden Sie sich bei der OneDrive-Website an, und wählen Sie die Datei aus, die Sie einbinden möchten. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den File und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Einbinden. Im folgenden Dialog klicken Sie auf Generieren. Den erzeugten Code in Form eines iframe-Elements können Sie anschließend aus dem Textfeld kopieren und an passender Stelle in die betreffende HTML-Datei einfügen. Besucher Ihrer Website sehen die auf diese Weise integrierten Informationen, auch ohne dass sie sich bei OneDrive anmelden.
- OneDrive
Um ein OneDrive-Dokument auf einer externen Seite anzuzeigen, wählen Sie zuerst in dessen Kontextmenü den Befehl "Einbinden. - OneDrive
Mit einem Klick auf "Generieren" weisen Sie OneDrive an, den benötigten HTML-Code zu erzeugen. - OneDrive
Den Code in Form eines iframes können Sie anschließend aus dem Textfeld kopieren und in die betreffende HTML-Seite einfügen. - OneDrive
Geht es darum, eine Excel-Datei einzubinden, finden Sie nach dem Erzeugen des HTML-Codes einen Zusatzbefehl (rot markiert), über den weitere Optionen erreichbar sind. - OneDrive
Auf einer neu geöffneten Seite stehen eine Reihe von speziellen Anpassungen zur Verfügung, die das Aussehen und die Interaktion mit dem Benutzer regeln. - OneDrive
So sieht unsere Beispiel-Excel-Mappe aus, wenn wir den von OneDrive generierten Code zum Test in eine kleine HTML-Datei einfügen.
Bei Excel-Mappen, die Sie mit Office Online oder Microsoft Office ab Version 2010 erstellt haben, können Sie über einen zusätzlichen Befehl weitere Optionen angeben. Nachdem Sie den HTML-Code wie oben beschrieben generiert haben, erscheint der Link Anpassen, wie diese eingebettete Arbeitsmappe für andere angezeigt wird. Ein Klick darauf öffnet eine neue Seite im Browser. Hier lässt sich zum Beispiel festlegen, ob die gesamte Mappe oder nur ein Ausschnitt daraus angezeigt wird, ob Anwender die Tabelle sortieren und filtern dürfen und natürlich die Abmessungen in Pixeln.
Abhängig von Ihrer Auswahl ändert sich der dazugehörige HTML- oder JavaScript-Code. Gegebenenfalls müssen Sie ihn daher aus dem Feld unter Einbindungscode noch einmal kopieren und in Ihre Website oder Ihren Blog einfügen.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von OneDrive.
OneDrive: Microsoft Office 2013 vollständig vom Online-Speicher entkoppeln
Microsoft möchte seine Kunden nicht nur dazu bewegen, das Microsoft-Konto für die Windows-Anmeldung zu verwenden, sondern auch dazu, Dateien bevorzugt online zu speichern. Wer dies nicht möchte, kann aber OneDrive in Office 2013 einfach komplett deaktivieren.
Dazu starten Sie das betreffende Office-Programm, zum Beispiel Word, und klicken im Menüband auf Datei und dann auf Optionen. Im folgenden Dialog wechseln Sie zur Rubrik Speichern und entfernen das standardmäßig gesetzte Häkchen vor dem Kontrollkästchen Zusätzliche Speicherorte anzeigen, auch wenn eine Anmeldung erforderlich ist. Anschließend übernehmen Sie die Änderung mit OK.
- Microsoft Office und OneDrive
Wechseln Sie in die Optionen von Word und dort auf den Punkt Speichern. - Microsoft Office und OneDrive
Word ohne OneDrive: Erst wenn Sie die per Default aktivierte Option (rot hervorgehoben) ausschalten, zeigt die Textverarbeitung den Cloud-Speicher nicht mehr an.
Danach ist ausschließlich der lokale Speicher erreichbar. Diese Schritte müssen Sie mit allen anderen Microsoft-Office-Programmen, die Sie ebenfalls von OneDrive entkoppeln wollen, separat durchführen.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von OneDrive in Kombination mit Microsoft Office 2013. (mje)