Die besten Produktiv-Tools für den Office-Einsatz

AbiWord: Das Universal-Textwerkzeug

AbiWord ist einschlankes und schnelles Gratis-Textprogramm, mit dem sich Textdokumente bearbeiten lassen. Das Programm ist eine gute Wahl für Anwender, die eine kompakte, übersichtliche und vor allem schnelle Word-kompatible Textverarbeitung suchen.

Die Freeware öffnet Word-, WordPerfect-, RTF-, TXT- und HTML-Dateien - und hier zeigt sich der größte Vorteil: Das Programm ist rasend schnell geladen. Zwar bietet es nicht so viele Funktionen wie Word oder Writer aus Open Office, dafür verbraucht AbiWord aber bedeutend weniger Arbeitsspeicher. Vorteil für Nutzer älterer PCs und Notebooks: Auch darauf arbeitet das Programm flott.

AbiWord erfordert keine lange Einarbeitung, denn alle Buttons, Menüs und Registerkarten sind übersichtlich gestaltet.

Alternative zu Abiword: Wer ein Textprogramm für unterwegs sucht, findet mit AbiWord Portable eine für den Einsatz auf USB-Sticks angepasste Programmversion.

EssentialPIM: Termine und Aufgaben im Griff

Aufgaben erfassen und sich an bevorstehende Ereignisse erinnern lassen - all das ist die Stärke von Microsoft Outlook. Als kompakte wie übersichtliche Alternative bieten sich das optisch gut gemachte EssentialPIM an, das zudem weit weniger anfällig für Malware ist.

Selbst in der Free-Version von EssentialPIM lassen sich Kontakte, Aufgaben, Termine und Notizen einfach verwalten. Das Tool bietet dabei alle wichtigen Organizer-Kernfunktionen: An Termine erinnert eine Benachrichtigung, es ist möglich, regelmäßig wiederkehrende Terminserien zu definieren. Wichtigkeit und Kategorien wie "geschäftlich", "Urlaub" oder "Vorbereitung" lassen sich ebenfalls festlegen. Eine spezielle "Heute"-Darstellung zeigt alle an diesem Tag anstehenden Termine, Aufgaben und Geburtstage an. Auf Wunsch verschlüsselt EssentialPIM Anwenderdaten.

Alternative zu EssentialPIM: Der Oldie WinTer passt die Größe des Programmfensters und die Schriftgröße dynamisch an die gewählte Fenstergröße an.