CeBIT: Intranet-Suchmaschine für Wissensmanagement

Wissensmanagement erhält vor allem dann seine Bedeutung, wenn gespeicherte Informationen schnell benötigt werden. Schwierig wird es, wenn diese Informationen auf Dateiservern, Webservern, in Dateisystemen und Datenbanken unternehmensweit verstreut liegen. Es empfehle sich dann, so die dr.heydenreich GmbH, das erfolgreiche Konzept der Internetsuchmaschinen auch zur Suche und Recherche innerhalb eines Unternehmens anzuwenden.

dr.heydenreich bietet dafür die auf Open Source basierende Intranet-Suche „quinsee“ an. Die komplett Web-basierte Lösung durchsuche in Sekundenbruchteilen mit ihrer Indexdatenbank die Ressourcen des Unternehmens. Mit nur einer Suchanfrage würden Dokumente aus dem gesamten Netzwerk gefunden, heißt es weiter. Alle gängigen Dateiformate wie Word, Excel und PowerPoint sowie pdf-, E-Mail- und OpenOffice-Formate werden verarbeitet.

Die Suche kann in Windows-, Linux- und Netware-Umgebungen erfolgen. Durch die Suchmaschine dürfe keine Sicherheitslücke entstehen, daher unterstütze quinsee die Suche in geschützten Unternehmensbereichen. Die Benutzer bekommen in ihren Ergebnislisten nur die Dateien angeboten, für die sie eine Berechtigung haben.

Für Papierdokumente gibt es „quinsee-PaperDoc“. Sie werden mit Hilfe von Hochleistungsscannern und OCR digitalisiert. Die Benutzung sei dabei ganz einfach. Per Tastendruck werden die Papierunterlagen gescannt und digital als durchsuchbare pdf-Dateien gespeichert. Die Intranet-Suchmaschine nimmt die Textinformationen in ihren Index auf. Vorhandenes Unternehmenswissen soll damit jedem Mitarbeiter schnell und einfach zur Verfügung gestellt werden. (Detlef Scholz)

Halle 9, Gemeinschaftsstand C 15 der IT-Initiative Mecklenburg-Vorpommern.