Business Intelligence (Teil 1): Erster Einstieg

IT-gestützte BI

Eine IT-gestützte BI läuft anders ab. Dabei ist es wichtig, verschiedene Schritte im BI-Prozess zu unterscheiden. Die folgende Grafik kann als Orientierungsrahmen für moderne IT-gestützte BI dienen.

Zunächst werden die Geschäftsdaten und -zahlen eines Unternehmens aus den vielen verschiedenen Datenbeständen der einzelnen IT-Systeme und Unternehmensbereiche gesammelt. Diese Daten werden nun nach oben, an BI-spezifische Datenlager, Auswertungs- und Analysesysteme weitergereicht.

Die Daten werden direkt in einem typischerweise als „Data Warehouse“ bezeichneten Datenlager zusammengezogen und gespeichert. Data Warehouses sind große Datenlager, die bis zu mehreren Terabyte umfassen können. Bevor die Daten aus den Unternehmensanwendungen dort abgelegt werden, werden sie bereinigt und thematisch sortiert.

Auf Data Warehouses haben alle Unternehmensteile selektiv Zugriff – von der Produktion über die Beschaffung und den Vertrieb bis hin zur Geschäftsleitung. Die im Warehouse enthaltenen Daten können individuell nach dem jeweiligen Informationsbedarf in der für sie gewünschten Präsentationsform abgerufen werden - seien es die Vertriebs- und Absatzzahlen, Produktionsdaten oder die Marketingausgaben – oder alle zusammen. Die Daten stehen auch sofort für eine Auswertung zur Verfügung, indem sie automatisch strukturiert, graphisch aufbereitet und somit vergleichbar gemacht werden.