BI-Lösungen auch für kleine Unternehmen

Business Intelligence mit begrenzten Mitteln

Dedizierte BI-Lösungen

BI-Ersatzlösungen für Excel beziehungsweise „ordentliche“ BI-Tools gibt es in allen Variationen, vom einfachen Reporting-Tool bis hin zur umfassenden BI-Suite aufeinander abgestimmten Komponenten. Aber auch diese Lösungen führen oft nur zu mäßigem Erfolg. Viele KMUs realisieren vor der Einführung von BI-Reporting-Tools gar nicht, welche Hürden ihnen entgegenstehen.

Ein beliebiges „billiges“ BI-Tool kann genauso unzureichend sein wie eine teure Lösung. Die billige Software ähnelt vielleicht der gewohnten Excel-Oberfläche, hat aber eventuell nicht die gewünschte Funktionalität. Im schlimmsten Fall kann sie nicht mit der vorhandenen Soft- und Hardware zusammenarbeiten.

Lohnende Mühe: Der Aufbau eines BI-Systems ist komplex, doch schon kleine Schritte in die richtige Richtung lohnen sich. (Quelle: BARC)
Lohnende Mühe: Der Aufbau eines BI-Systems ist komplex, doch schon kleine Schritte in die richtige Richtung lohnen sich. (Quelle: BARC)

Die teure Lösung verarbeitet möglicherweise heterogene Datenquellen recht gut, ist aber ohne eine umfangreiche Mitarbeiterschulung nicht zu gebrauchen. Womöglich ist sie völlig überskaliert und nicht flexibel.

Unabhängig vom Kaufpreis der BI-Lösung muss man die Kosten für die laufende Wartung und Pflege der BI-Systeme sowie die regelmäßigen Schulungen der betroffenen Mitarbeiter einkalkulieren. Als oft vergessener Kostenblock erweisen sich auch die ständige Überprüfung und Verbesserung der Datenqualität.