01Backstage-Ansicht öffnen
Insbesondere im beruflichen Umfeld benötigt man erfahrungsgemäß jeden Tag die gleichen Dateien, etwa um Wareneingänge oder Preislisten zu kontrollieren. Haben Sie für solche Routineaufgaben einen separaten Ordner angelegt, kann Excel Ihnen einen Teil der Arbeit abnehmen.
Sie müssen der Tabellenkalkulation lediglich mitteilen, wo sich die Arbeitsmappen befinden, die automatisch geöffnet werden sollen. Dazu klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei. Auf diese Weise wechseln Sie zur sogenannten Backstage-Ansicht der Office-Anwendung.
- Windows-Explorer
Vorab empfiehlt es sich, einen eigenen Ordner für die Arbeitsmappen zu erstellen, die Excel bei jedem Start automatisch laden soll. - Microsoft Excel für Windows
Um die Funktion zu aktivieren, klicken Sie dann im Menüband der Tabellenkalkulation auf den Datei-Tab. - Microsoft Excel für Windows
Wechseln Sie anschließend in der Backstage-Ansicht linker Hand zu „Optionen“. - Microsoft Excel für Windows
Im Fenster, das sich daraufhin öffnet, klicken Sie auf „Erweitert“. - Microsoft Excel für Windows
Danach müssen Sie im rechten Bereich des Dialogs fast bis ans Ende der Seite scrollen. - Microsoft Excel für Windows
Tragen Sie jetzt neben dem Feld „Beim Start alle Dateien öffnen in“ manuell den Pfad zum gewünschten Ordner ein. Ihre Änderung übernehmen Sie abschließend per OK-Button. - Microsoft Excel für Windows
Beim nächsten Start öffnet Excel automatisch alle Dateien aus dem angegebenen Verzeichnis.
02Verzeichnispfand eingeben
Klicken Sie nun in der linken Seitenleiste auf den Eintrag Optionen. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie zur Rubrik Erweitert navigieren. Im rechten Bereich des Dialogs scrollen Sie dann weit nach unten, bis der Abschnitt Allgemein angezeigt wird.
Tragen Sie jetzt neben dem Feld Beim Start alle Dateien öffnen in den Pfad zum gewünschten Verzeichnis ein. Es gibt hier übrigens keine Schaltfläche, um wie sonst üblich mit dem Dateimanager den jeweiligen Ordner auszuwählen. Stattdessen müssen Sie den Pfad manuell angeben.
Zum Schluss übernehmen Sie die Änderung per Klick auf den OK-Button. Wenn Sie Excel das nächste Mal starten, werden automatisch alle Dateien im festgelegten Ordner geöffnet.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen.