Behördensoftware PRODEA nun kompatibel mit Governikus

Damit ist es für Nutzer von PRODEA möglich, Daten, Dokumente oder ganze Akten aus Geschäftsprozessen über das Internet mit anderen Behörden auszutauschen. Dies erspart den üblichen Post- oder Faxversand von Kopien oder Originalen.

PRODEA bietet die Funktionalität, Daten im Austauschformat XDOMEA zu exportieren wie auch zu importieren. XDOMEA ist das von Domea vorgesehene Datenformat. Domea bezeichnet das Konzept für das Dokumentenmanagement und die elektronische Archivierung in der öffentlichen Verwaltung.

XDOMEA wurde in PRODEA für den interbehördlichen Austausch so erweitert, dass auch Laufweg- und Historieinformationen mitgeschickt werden können. Dies allerdings nur, sofern sie nicht speziellen Berechtigungen und Sichtbarkeiten unterstellt sind. Das Feature ermöglicht den automatischen Import sowie die direkte Aufnahme eines Prozesses in einer anderen Behörde ohne zusätzliche manuelle Arbeiten.

Um die Sicherheit der Daten beim Austausch über das Internet zu gewährleisten, verfügt PRODEA über einen Governikus-Connector. Damit kann PRODEA auf alle Sicherheitsfunktionen von Governikus zugreifen. Darunter befinden sich Ver- und Entschlüsselung von Nachrichten sowie die Erstellung und Prüfung von (Mehrfach-) Signaturen. Zudem ist PRODEA kompatibel mit der Dokumentation aller Kommunikationsprozesse und Prüfergebnisse sowie mit Zeitstempeldiensten.

PRODEA gehört nun zu den mehr als 20 Softwareprodukten für die öffentliche Verwaltung der bos KG, die das Logo „Governikus kompatibel“ tragen. (dsc)