01Feldfunktion Displaybarcode nutzen
Word verwendet zu diesem Zweck eine Feldfunktion namens Displaybarcode. Sie unterstützt zehn verschiedene Typen von Barcodes. Der wohl bekannteste ist der QR-Code, der ihnen unter anderem von Coronatests und Online-Tickets bekannt sein dürfte. Die allgemeine Syntax lautet:
{ Displaybarcode Argument1 Argument2 Schalter }
Mit dem ersten Argument geben Sie die Daten zur Darstellung des Barcodes an. Bei einem QR-Code handelt es sich hierbei üblicherweise um eine Zeichenfolge in Form einer URL. Das zweite Argument legt den Typ des Barcodes fest, den Word erzeugen soll, beispielsweise QR. Während die beiden Argumente zwingend erforderlich sind, ist der Schalter optional und erlaubt spezifische Optionen, etwa die Fehlerkorrekturstufe von QR-Code.
- Support-Seite von Microsoft
Die Feldfunktion „Displaybarcode“ von Word unterstützt zehn verschiedene Typen von Barcodes, darunter auch QR-Code. - Microsoft Word für Windows
Um einen QR-Code in Ihr Word-Dokument einzufügen, drücken Sie zuerst die Tastenkombination „Strg + F9“. - Microsoft Word für Windows
Jetzt geben Sie innerhalb der geschweiften Klammern „Displaybarcode“ ein, gefolgt von der Internetadresse, dem Barcodetyp und gegebenenfalls Schaltern, etwa für die Fehlerkorrektur. - Microsoft Word für Windows
Um den QR-Code in Word anzuzeigen, öffnen Sie per rechtem Mausklick das Kontextmenü und wählen „Feldfunktionen ein/aus“. - Microsoft Word für Windows
Diesen Code können Sie nun zum Beispiel mit der Kamera Ihres Mobilgeräts scannen. - Gescannter QR-Code
Anschließend lässt sich die im QR-Code enthaltene URL direkt im mobilen Browser öffnen.
02Dokument öffnen, Funktion nutzen
Um einen QR-Code zu erstellen, starten Sie Word und öffnen ein vorhandenes Dokument oder legen ein neues an. Dann klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Barcode einfügen wollen. Drücken Sie nun die Tastenkombination Strg + F9. Der Cursor befindet sich anschließend innerhalb des neuen Felds zwischen zwei Leerzeichen. Genau an dieser Position geben Sie jetzt Displaybarcode, gefolgt von den beiden Argumenten und etwaigen Schaltern ein, zum Beispiel:
Displaybarcode "https://www.computerwoche.de/" QR \q 3
Beachten Sie, dass der Link zur Website, auf die Ihr QR-Code verweisen soll, in Anführungszeichen steht. Der Schalter \q 3 gibt die Fehlerkorrekturstufe an. Erlaubt sind hierfür Werte zwischen 0 und 3.
Noch sehen Sie lediglich die Feldfunktion. Damit der generierte QR-Code angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktion. In dem Kontextmenü, das sich daraufhin öffnet, wählen Sie den Befehl Feldfunktionen ein/aus. Alternativ funktioniert auch die Tastenkombination Alt + F9.
Diesen Barcode können Sie nun etwa mit Ihrem Smartphone scannen. Die entsprechende Funktionalität ist üblicherweise in der Kamera integriert, lässt sich bei Bedarf aber auch über eine separate App nachrüsten. Danach können Sie die eingetragene Internetadresse, meist nach einer Sicherheitsnachfrage, direkt im mobilen Browser öffnen.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)