Microsoft Office Designs richtig nutzen
Ansprechende Tabellen mit Excel 2007
Seit den Anfängen von Excel verweigerte uns Microsoft Werkzeuge, um Tabellen schön zu machen - und das mit einer Hartnäckigkeit, die schon böse Absichten vermuten lässt. Charts verströmten den Muff von Windows 98. Die angebotenen Farbmuster machten die Tabellen quietschbunt. Selbst wer ein wenig Kreativität mitbringt, konnte an der Gestaltung einer Excel-Tabelle verzweifeln. Doch das ist seit Microsoft Office 2007 Vergangenheit, denn mit dieser Version wurde die Darstellung von Schriften, Grafiken und ganzen Dokumenten dramatisch verbessert.
Das Geheimrezept heißt "Designs". Das ist eine Funktion, die aus jeder Tabelle ein sauber gestaltetes Dokument macht - auf Knopfdruck. "Designs" empfehlen, wie Sie Farben, Schriften und Effekte stilsicher kombinieren. Wenn Sie zum Beispiel die Farbe für ein Kästchen ändern möchten, schlägt Ihnen Excel an oberster Stelle die Farbtöne vor, die zum entsprechenden "Design" gehören. Greifen Sie zu den Schriften, erscheinen zuerst die Kombinationen, die am besten passen. Schwer zu glauben, aber wahr:
Wer sich an die folgenden Vorschläge hält, wird mit professionell gestalteten Dokumenten belohnt. "Designs" umfassen aber nicht nur Schriften und Farben, sondern alle Elemente einer Excel-Arbeitsmappe, also Tabellen, Diagramme und grafische Formen. Der Clou: Wenn Sie sich später für ein anderes "Design" entscheiden, werden sämtliche Elemente neu eingefärbt. Doch es kommt noch besser: Jedes "Design" gilt ausnahmslos auch für Word-Dokumente, Power-Point-Präsentationen und sogar für Mailvorlagen in Outlook. Sie können sich also darauf verlassen, dass Ihre Tabellen wunderbar mit Ihren Berichten und Präsentationen harmonieren. Trotzdem sind die "Designs" nicht in Stein gemeißelt. Wenn Sie zum Beispiel eines finden, das punkto Farbgebung dem Erscheinungsbild Ihrer Firma entspricht, aber die falschen Schriften verwendet, lässt es sich mit wenigen Klicks ändern.
- Finanzplan
Wer seine Finanzen gerne in Excel verwalten will, aber nicht Wissen und Zeit hat, sich selbst eine entsprechende Mappe anzulegen, für den ist der Finanzplan von SmartTools ideal (Excel 2010 (NEU!), 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/finanzplan/" target="_blank">Zum Download</a> - Titelleisten-Manager
Mit dem kostenlosen Add-In Titelleisten-Manager 2.0 von SmartTools können Sie den Text in der Titelleiste von Word anpassen. Beispielsweise können Sie sich stets die aktuelle Wort- oder Zeichenzahl einblenden lassen (Word 2010, 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/word-titel-manager/" target="_blank">Zum Download</a> - pcwAutoFrmt3
Wenn Sie in Word bestimmte Autokorrektur- oder Autoformat-Funktionen nur selten benötigen und nach der Verwendung gleich wieder abschalten möchten, sollten Sie unserAdd-In pcwAutoFrmt 3 ausprobieren. Damit speichern Sie den jeweiligen Zustand aller Optionen auf den Registerkarten unter "Extras, Autokorrektur" und stellen ihn bei Bedarf mit einem Mausklick wieder her. <br /><br /><a href="http://www.pcwelt.de/downloads/pcwelt_tools/tools/38991" target="_blank">Zum Download</a> - QuickSwitch
Statt jedes mal die selben Zellen in einer Excel-Mappe wiederzusuchen, können Sie sich mit dem Add-In QuickSwitch von SmartTools bis zu fünf Positionen speichern. Ein Klick und Sie sind an der gewünschten Stelle (Excel 2010, 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/xl-quickswitch/" target="_blank">Zum Download</a> - pcwKalender
Unser Excel-Add-In pcwKalender ermöglicht das komfortable Einsetzen von Datumsfeldern in Tabellen über einen Mini-Kalender. <br /><br /><a href="http://www.pcwelt.de/downloads/pcwelt_tools/tools/123268" target="_blank">Zum Download</a> - Websuche
Mit dem Websuche-Add-In von SmartTools können Sie in Word mit einem Klick ein markiertes Wort bei Google, Wikipedia oder Amazon nachschlagen (Word 2010, 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/wd-websearch/" target="_blank">Zum Download</a> - pcwBackup
Das Office-Add-In pcwBackup ermöglicht es mit einem Klick Backups vom bearbeiteten Projekt in einen festgelegten Ordner zu machen. Unser Archiv enthält drei Office-Add-ins, pcwBackup.xla für Excel, pcwBackup.dot für Word und pcwBackup.ppa für PowerPoint. Im Excel-Add-In pcwBackup.xla ist außerdem dass Makro pcwTabcleaner enthalten, mit dem sich komfortabel Bilder, Schrift- und Farb-Formate, Hyperlinks, und leere Spalten und Zeilen entfernen lassen.<br /><br /><a href="http://www.pcwelt.de/downloads/pcwelt_tools/tools/89593" target="_blank">Zum Download</a> - pcwTextmarken
Das Add-In pcwTextmarken erweitert Word um ein Pop-up-Menü, über das Sie schnell zwischen den Textmarken navigieren und neue anlegen können. Außerdem blenden Sie darüber bei Bedarf die Textmarken-Markierung im Dokument ein und wieder aus.<br /><br /><a href="ftp://download.pcwelt.de/pcwTextmarken.z.exe" target="_blank">Zum Direkt-Download (über den Server der PC-Welt, wir übernehmen keine Haftung!)</a> - Geburtstags-Erinnerung
Das Add-In Geburtstags-Erinnerung v. 2.00 informiert Sie in Outlook komfortabel über anstehende Geburtstage. Per Klick auf die Mail-Adresse und schon öffnet das Add-In eine Glückwunsch-Mail (Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/ol-geb-erinnerung/" target="_blank">Zum Download</a> - Adress-Manager
Das Gratis-Add-In Adress-Manager v2.00 von SmartTools erleichtert Ihnen in Word die Eingabe von Briefköpfen (Word 2010, 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/wd-adressen/" target="_blank">Zum Download</a> - Classic Menu
Sie sind auf Word 2007/2010 umgestiegen, vermissen jedoch die gewohnten Bedienleisten von Word 2003? Das Add-In Classic Menu stellt Ihnen die bekannte Menüstruktur auch in Word 2007/2010 zur Verfügung.<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/wd-cmb2007/" target="_blank">Zum Download</a> - Sonderzeichen-Assistent
Das Word-Add-In Sonderzeichen-Assistent erleichtert das Einfügen von Symbolen über einen selbst definierbaren Sonderzeichen-Katalog (Word 2010, 2007, 2003, 2002/XP und 2000).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/word-sonderzeichen/" target="_blank">Zum Download</a> - Geburtstagsliste
Mit dem kostenlosen Add-In Geburtstagsliste v2.00 können Sie in Word mit wenigen Mausklicks einen Geburtstagskalender all Ihrer Outlook-Kontakte erstellen (Word 2010, 2007, 2003 oder 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/wd-olgebliste/" target="_blank">Zum Download</a> - PhoneFinder
Sie haben einen Anruf verpasst, doch die Nummer kommt Ihnen bekannt vor? Kein Problem mit PhoneFinder 1.0 für Outlook. Mit dem gratis Add-In von SmartTools können Sie Ihr Adressbuch bequem nach Telefonnummern durchsuchen (Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/ol-phonefinder/" target="_blank">Zum Download</a>