Tipp für Lotus Notes

Anhänge in Lotus Notes direkt öffnen oder bearbeiten

Üblicherweise quittiert Lotus Notes 8.x den Doppelklick auf einen Anhang mit einer Dialogbox, in der sich die gewünschte Aktion wie Öffnen oder Speichern auswählen lässt. Man kann aber auch eine dieser Möglichkeiten als Standardreaktion auf den Doppelklick festlegen.

Lösung: Lotus Notes bietet Anwendern beim Doppelklick auf einen Anhang die Aktionen Öffnen, Bearbeiten, Ansicht und Speichern…zur Auswahl an. Wer primär eine bestimmte Art von Anhängen erhält, entscheidet sich vermutlich meistens für die identische Behandlung derselben.

Auswahl: Diese Dialogbox entfällt, wenn Sie in der notes.ini eine entsprechende Standardverhaltensweise festlegen.
Auswahl: Diese Dialogbox entfällt, wenn Sie in der notes.ini eine entsprechende Standardverhaltensweise festlegen.

Wer seine Anhänge beispielsweise grundsätzlich speichert, bevor er sie bearbeitet, kann dies als Standardaktion festlegen. Der Arbeitsschritt über die zusätzliche Dialogbox fällt dann weg. Dies erfolgt über einen zusätzlichen Eintrag in der notes.ini.

Wer dennoch mal eine andere Aktion als die nun standardmäßig eingestellt durchführen will, klickt einfach mit der rechten Maustaste auf den Anhang. Im Kontextmenü des Anhangs lässt sich dann die gewünschte Aktion auswählen.

Der Parameter AttachmentActionDefault legt fest, welche Aktion beim Doppelklick auf den Anhang erfolgt. Für diese Einstellung hat IBM die folgenden Variablen vorgesehen:

AttachmentActionDefault=1

steht für Öffnen.

AttachmentActionDefault=2

steht für Bearbeiten.

AttachmentActionDefault=3

steht für Ansicht.

AttachmentActionDefault=4

steht für Speichern….

Produkte: Dieser Tipp funktioniert ab Lotus Notes 8.0.1 (mje)