Android-Praxis: Anbindung an Exchange und Office 365

Android 2.2 mit Exchange synchronisieren

Um ein Handy mit Android 2.2 für die Exchange-Anbindung zu konfigurieren, müssen Sie keinerlei Drittprodukte installieren. Allerdings haben die Standardkalender so mancher Android-Handys Probleme mit der Anzeige von Exchange-Terminen. Aus diesem Grund ersetzen viele Hersteller die Standardanwendungen oder passen diese an.

Hier bietet es sich an, dass Sie im Market verschiedene Kalender testen, wenn Ihr Gerät Probleme hat. Unternehmen, die neue Smartphones kaufen, sollten auf jeden Fall erst die verschiedenen Hersteller testen, bevor sie sich für ein Gerät entscheiden. Konfiguration und Anbindung von Exchange sind von Gerät zu Gerät unterschiedlich stabil; das gilt vor allem für den Kalender.

Achten Sie darauf, eine aktuelle Version zu laden, wenn Sie eine Zusatz-App für den Kalender nutzen. Lange nicht mehr aktualisierte Kalender-Apps können Exchange-Kalender nicht oder nur instabil anzeigen, da hier Funktionen von Android 2.2 notwendig sind.

Die generelle Anbindung des Exchange-Postfachs funktioniert auf allen Android-Smartphones mit der Standard-App identisch.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Android 2.2

Auf dem Smartphone sind folgende Schritte notwendig, um eine Anbindung an Exchange durchzuführen:

1. Klicken Sie auf den Anwendungen-Knopf im Homescreen.

2. Klicken Sie auf E-Mail. Alternativ klicken Sie auf Einstellungen\Konten & Synchronisierung. An dieser Stelle können Sie ebenfalls neue E-Mail-Konten hinzufügen.

3. Wählen Sie Microsoft Exchange ActiveSync.

4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort für das Konto ein.

5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Auf der nächsten Seite geben Sie den Benutzernamen ein. Diesen müssen Sie in der Syntax <Domäne\<Benutzername> eintragen. Hier tippen Sie den Namen der Windows-Domäne ein, an der Sie sich authentifizieren wollen. Bei der Anbindung an ein 1&1-Exchange-Postfach ist das zum Beispiel die Domäne Exchange. Bei Benutzernamen geben Sie den Namen ein, mit dem Sie sich an der Domäne anmelden. Bei der Anbindung eines 1&1-Postfaches verwenden Sie hier den gleichen Namen, den Sie auch in Outlook nutzen. Das ist nicht die E-Mail-Adresse, sondern der Benutzername, den Sie auch bei der Anmeldung an einem Computer verwenden.

7. Im Feld Server tragen Sie den Namen des Servers ein, mit dem Ihr Exchange-Server an das Internet angebunden ist. In den meisten Fällen handelt es sich hier um den gleichen Namen, den Sie auch in OWA verwenden. Beim Einsatz von 1&1 ist das zum Beispiel profimailer.de.

8. Klicken Sie anschließend auf Fertig.

9. Aktivieren Sie noch die beiden Optionen Sichere Verbindung (SSL) verwenden und Alle SSL-Zertifikate akzeptieren und klicken auf Weiter.

10. Anschließend versucht das Gerät, eine Verbindung herzustellen, und blendet Hinweise ein, dass bestimmte Sicherheitseinstellungen auf dem Gerät geändert werden müssen. Nach der Einrichtung können Sie dann die Änderungen vornehmen.

11. Danach können Sie dem Konto einen Namen geben. Haben Sie auf dem Server Richtlinien gesetzt, müssen Sie auf dem Gerät in den meisten Fällen noch Einstellungen vornehmen, zum Beispiel eine PIN festlegen, mit der Sie das Gerät entsperren können. Anschließend stehen die E-Mails über das Anwendungsfenster im Bereich E-Mails zur Verfügung.