E-Mails, Kalender, Apps

Android-Praxis: Anbindung an Exchange und Office 365

Android 2.2 und Exchange ActiveSync

Mit den meisten Android-Smartphones können Sie den Posteingang problemlos über Exchange ActiveSync synchronisieren. Das funktioniert auch in der Standardversion, ohne Anpassungen des Herstellers.

Unternehmen, die intern Exchange einsetzen, tun gut daran, nur solche Smartphones zu verwenden, die Exchange ActiveSync unterstützen. Zum einen ist die Synchronisierung wesentlich schneller, stabiler und vor allem zuverlässiger, zum anderen gehen keine E-Mails verloren, und Anwender können auch mit mehreren Geräten synchronisieren.

Praktisch: Android-Smartphones unterstützen auch Exchange-ActiveSync-Postfachrichtlinien.
Praktisch: Android-Smartphones unterstützen auch Exchange-ActiveSync-Postfachrichtlinien.

Mit Exchange ActiveSync (EAS) können Anwender ihr Postfach mit E-Mails, Kontakten und Kalendereinträgen über das Telefonnetz synchronisieren soiw E-Mails empfangen und senden. Wer Android-Handys mit Exchange professionell synchronisieren will, sollte mindestens auf Version 2.2 (Codename Froyo) setzen.

Achten Sie beim Kauf darauf, ob Ihr Gerät kompatibel zu 2.2 ist oder noch die alte Version 2.1 nutzt. Ab Version 2.2 sind Sicherheitsrichtlinien optimal unterstützt, und die Kennwörter lassen sich wesentlich effizienter gestalten. Mit Version 2.2 können Administratoren Voraussetzungen für Kennwörter über ExchangeActiveSync-Postfachrichtlinien vorgeben.

Remote Wipe und Synchronisation

Ab Version 2.2 können Anwender und Administratoren außerdem verloren gegangene Geräte remote löschen (Remote Wipe). Außerdem erlauben Android-Handys erst ab Version 2.2. die Synchronisierung von Exchange-Kalendern.

Ebenfalls erst ab Android 2.2 ist die Verwendung der Auto-Discovery-Funktion möglich. Hier müssen Anwender nur E-Mail-Adresse und Kennwort eingeben, den Rest der Einrichtung erledigt Android über Exchange automatisch, entsprechend konfigurierte Server vorausgesetzt. Diese Funktion entlastet die IT-Abteilung deutlich.

Eine weitere Neuerung seit Android 2.2 ist die Unterstützung der globalen Adressliste in Exchange, sodass Anwender mit Android-Handys das Firmenverzeichnis durchsuchen können, wenn sie eine E-Mail schreiben wollen.

Neben der Synchronisierung über das Telefonnetz können Sie dies mit Android-Handy auch über WLANs durchführen. Sobald das Handy eine Verbindung zu einem Funknetzwerk hat, läuft die Synchronisierung über die kostenlose und schnellere Funkverbindung. Anwender müssen dazu keine Einstellungen vornehmen, vielmehr verbindet das Gerät automatisch mit dem verfügbaren WLAN und verwendet dieses für die Internetanbindung.