Access 2007 – Neuheiten

Wo ist das Datenbankfenster?

Wenn man den ersten Schock überwunden hat, sucht man vergeblich das Datenbankfenster. Microsoft hat es durch ein neues Steuerelement ersetzt, das – sofern aktiviert – standardmäßig am linken Rand des Access-Fensters angeordnet ist. Ansonsten öffnet ein Mausklick auf den Balken mit der Beschriftung Navigationsbereich eben jenen Bereich, und als Erinnerung an die alten Access-Versionen tut auch die Taste [F11] noch ihren Dienst zum Ein- und Ausblenden des Datenbankfensters. Leider lassen sich die enthaltenen Datenbankobjekte hier nur untereinander anzeigen, sodass die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Elemente durch die Höhe des Bildschirms begrenzt ist.

Immerhin lassen sich die Datenbankobjekte nach verschiedenen Kriterien kategorisieren: Bild 3 zeigt etwa die Anzeige, wie Sie sie vermutlich als Benutzer älterer Access-Versionen zunächst einstellen werden, Bild 4 zeigt die Aufteilung nach der zugrunde liegenden Tabelle.

Bild 3: Navigationsbereich mit nach Objekttyp sortierten Datenbankobjekten …
Bild 3: Navigationsbereich mit nach Objekttyp sortierten Datenbankobjekten …
Bild 4: … und nach Tabellen und deren Sichten sortiert.
Bild 4: … und nach Tabellen und deren Sichten sortiert.

Des Weiteren gibt es die benutzerdefinierte Aufteilungsmöglichkeit sowie die nach dem Erstellungs- oder Änderungsdatum. In Abhängigkeit von der jeweils gewählten Aufteilung enthält die Liste zur Auswahl der Aufteilungen verschiedene Filtermöglichkeiten (Bild 5).

Bild 5: Die verschiedenen Kategorisierungsmöglichkeiten haben jeweils eigene Filterkriterien.
Bild 5: Die verschiedenen Kategorisierungsmöglichkeiten haben jeweils eigene Filterkriterien.

Das Erstellen neuer Objekte erfolgt im Ribbon- Bereich Erstellen, der eine Reihe von Möglichkeiten bietet, die teilweise von dem aktuell im Navigationsbereich ausgewählten Objekt abhängen. So beziehen die Befehle zum Anlegen von Formularen bei markierter Tabelle diese direkt als Datenherkunft ein und statten das Formular mit den passenden Steuerelementen aus.