Teamarbeit mit SharePoint Services

Dass die SharePoint Services trotz ihrer Leistungsfähigkeit oft übersehen werden, hat einen einfachen Grund: Microsoft hat diese Dienste im Windows Server 2003 gut versteckt - und verkauft obendrein noch ein recht teures Produkt mit dem Namen "SharePoint Portal Server". Wer sich also nach SharePoint Services umsieht, der landet unweigerlich auch bei den Informationen zum Portal-Server - und erschreckt dann womöglich sehr ob des Preises. Danach ist das Thema SharePoint dann vorerst gestorben - dabei sind die Dienste auch ohne den Portal Server schon relativ leistungsfähig.

Bei den SharePoint Services handelt es sich kurz gesagt um ein Content-Management-System für Teams. Mit wenigen Handgriffen legen Sie bei SharePoint neue Websites an, die auch dynamische Inhalte enthalten können. Ein Team kann eine oder mehrere gemeinsame Sites haben, der Zugriff auf die Seiten wird über eine Mitgliederverwaltung geregelt. Obendrein lassen sich gemeinsame Dokumente verwalten und bearbeiten: Auf Wunsch auch mit Versionskontrolle. Das Ganze funktioniert direkt aus Office 2003 heraus. Wird beispielsweise ein Word-Dokument aus einem SharePoint geöffnet, dann können Sie auch direkt in Word auf die anderen Informationen in SharePoint zugreifen.

An gemeinsamen Daten gibt es aber nicht nur Dateien, sondern auch Termine, Ereignisse, Kontakte und alles andere, was ein kleines Team am Laufen hält.