Workshop: Google Calendar als zentrales Verwaltungstool

Google Calendar-Termine werden einfach per Import in Outlook eingepflegt. Dazu laden Sie die jeweilige ICS-Datei herunter und legen sie lokal ab. Anschließend starten Sie den Import in Outlook. Diesen finden Sie unter Datei -> Importieren/Exportieren. Als Importformat wählen Sie „iCalendar- oder vCalendar-Datei (.vcs) improtieren“. Anschließend suchen Sie die *.ics-Datei und bestätigen die Auswahl. Kurz darauf erscheint der Termin im Outlook-Kalender.

Schwieriger wird es mit dem Export von Outlook-Daten in den Google Calendar. Laut der Google FAQ sollte es reichen, die Termine aus Outlook in eine CSV-Datei zu exportieren, um diese dann im Google Calendar zu importieren. Allerdings bricht der Import derzeit mit der Meldung „Failed to parse ical/csv file“ ab.

Als Workaround eignet sich aber das Makro „outlook2ical“. Die Freeware wandelt sämtliche Kalendereinträge in das iCalendar-Format um und speichert sie in einer Datei. Der Import dieser Datei in Google Calendar oder einen anderen, kompatiblen Terminplaner bereitet dann keine Probleme mehr. Sie erhalten das Makro samt englischsprachiger Schritt-für-Schritt-Anleitung auf der Homepage des Entwicklers.