E-Mail-Archivierung: Anforderungen und Lösungen

Eine reine Mail-Archivierung löst nicht die Compliance-Probleme oder Anforderungen zu Strukturierung elektronischer Dokumente eines Unternehmens. Die am Markt zahlreich angebotenen E-Mail-Archivierungslösungen weisen gravierende Unterschiede bezüglich Funktionalität, Architektur, Zukunftsfähigkeit und Integrationsfähigkeit in führende Anwendungssysteme auf. Dies gilt insbesondere für die Anwender-getriebenen Funktionen und Komfort für die Benutzer.

Bei der Auswahl des geeigneten Produktes sollten zunächst alle Anforderungen des Unternehmens aus unterschiedlichen Bereichen bzgl. Ablage und Verwaltung von E-Mails analysiert und berücksichtigt werden. Der System-getriebene Ansatz verlangt immer nach einer klaren Regelung über den Umgang mit privaten E-Mails. (mje)