E-Mail gesetzeskonform archivieren

Wer geschäftsrelevante E-Mails nicht oder nur sporadisch aufbewahrt, sollte schnell handeln. Die lückenlose Archivierung ist nicht nur aus gesetzlichen Gründen notwendig, sondern hilft auch bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen oder vertraglichen Problemen mit Zulieferern oder Partnern. Unterstützung bieten automatische Archivierungssysteme.

Sie ermöglichen die Speicherung selbst größter Mail-Aufkommen ohne die einzelnen Mail-Accounts zu belasten und dienen als E-Mail-Wissensdatenbank. Noch dominieren auf diesem Sektor Brute-Force-Lösungen, die einfach massenhaft Speicher zur Verfügung stellen und alles sichern, was auf den Mailservern landet. Der Zukunft gehören jedoch smarte Mail-Archivierer mit intelligenten Mechanismen, die helfen, geschäftskritische Mails von anderer Korrespondenz und Werbesendungen zu trennen. (mha)