Office 2016: So steuern Sie Office 2016 mit Richtlinien

Unternehmen, die Office 2016 einsetzen, können über Gruppenrichtlinien zahlreiche Einstellungen vornehmen. Mit Richtlinien lässt sich etwa das Verhalten von Office 2016 oder einzelne Programme in der Office-Suite steuern. Auch bezüglich der Sicherheit sind zahlreiche Einstellungen möglich.
Bildergalerie
Vorkenntnisse:
Funktioniert mit: Office 2016
Foto: luchunyu_shutterstock

0132-Bit oder 64-Bit installieren

Bereits bei der Installation von Office 2016 müssen Sie festlegen, ob Sie die Programme als 64-Bit-Version oder als 32-Bit-Version installieren wollen. Installieren Sie Office 2016 parallel zu Office 2013, zum Beispiel über die MSDN-Version, können Sie nur die Bitvariante installieren, die sich auf dem Rechner befindet.

Haben Sie also Office 2013 32-Bit installiert, müssen Sie diese erst deinstallieren, wenn Sie die 64-Bit-Version installieren wollen. Das entsprechende Installationsprogramm für 32-But oder 64-Bit finden Sie unterhalb des Ordners office innerhalb der Office 2016-Installationsdateien. Bei der Installation wird die entsprechende Kompatibilität geprüft, und Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn der Rechner nicht den gegebenen Standards entspricht.

Bereits bei der Installation müssen Sie auswählen, ob Sie die 32-Bit oder die 64-Bit-Version installieren wollen.
Bereits bei der Installation müssen Sie auswählen, ob Sie die 32-Bit oder die 64-Bit-Version installieren wollen.
Foto: Thomas Joos

02Gruppenrichtlinienvorlagen für Office 2016 herunterladen und einbinden

Die Gruppenrichtlinienvorlagen für Office 2016 stellt Microsoft kostenlos zur Verfügung. Nach dem Download entpacken Administratoren zunächst das Archiv und kopieren die ADMX-Dateien in das Verzeichnis C:\PolicyDefinitions auf den Domänencontrollern im Netzwerk. Die ADML-Dateien werden wiederum in das entsprechende Sprachverzeichnis in C:\PolicyDefinitions kopiert, zum Beispiel in das Verzeichnis de-de. Auf den Domänencontrollern befinden sich danach also alle ADMX-Dateien zur Erstellung von Gruppenrichtlinien, und alle notwendige ADML-Dateien, für die jeweilige Sprache.

Auf die Domänencontroller kopieren Sie die ADMX- und ADML-Dateien für Gruppenrichtlinien zur Steuerung von Office 2016.
Auf die Domänencontroller kopieren Sie die ADMX- und ADML-Dateien für Gruppenrichtlinien zur Steuerung von Office 2016.
Foto: Thomas Joos

03Gruppenrichtlinie für Office 2016 erstellen

Grundsätzlich ist es empfehlenswert, dass Sie für die Steuerung von Office 2016 eine neue Gruppenrichtlinie erstellen, über die Sie ausschließlich Einstellungen für Office 2016 und die enthaltenen Programme konfigurieren. Innerhalb der Richtlinie finden Sie die Einstellungen von Office 2016 über Computerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen und Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen.

Über Gruppenrichtlinieneinstellungen lassen sich viele Anpassungen für Office 2016-Programme vornehmen.
Über Gruppenrichtlinieneinstellungen lassen sich viele Anpassungen für Office 2016-Programme vornehmen.
Foto: Thomas Joos

Sie finden an dieser Stelle Einstellungen für alle Office-Programme, aber auch für die einzelnen Programme in Office 2016. Klicken Sie dazu links auf einen Menüpunkt, jetzt finden Sie auf der rechten Seite die verschiedenen Richtlinieneinstellungen. Die Einstellungen sind nicht nur in die verschiedenen Programme unterteilt, sondern auch unterhalb noch einmal in verschiedene Bereiche.

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