Aliasadressen einrichten

Office 365 - mit einer anderen E-Mail-Adresse senden

Es kann durchaus sinnvoll sein, auch in kleineren Firmen Nutzern eine zweite E-Mail-Adresse zuzuweisen. Dieser Beitrag erklärt, wie man in Office 365 Small Business Premium entsprechende Aliasadressen einrichtet.

Mit Office 365 Small Business Premium richtet sich Microsoft grundsätzlich an kleinere Unternehmen. Wie man dort eine zweite E-Mail-Adresse einrichtet, unter der Anwender E-Mails empfangen können, haben wir bereits in einem anderen Beitrag beschrieben (siehe auch Office 365 - Nutzern eine sekundäre E-Mail-Adresse (Alias) zuweisen.). Wir beziehen uns hier auf blaue 2013er-Version von Office 365.

Wenn Anwender Mails mit verschiedenen Absenderadressen verwenden können sollen, kann man dies ebenfalls über Aliasadressen lösen. Alternativ kann man hierfür mit Verteilerlisten, öffentlichen Ordnern oder freigegebenen Postfächern arbeiten. Auf die letztgenannten Möglichkeiten werden wir zu einem späteren Zeitpunkt eingehen, dieser Beitrag erläutert in folgender Bilderstrecke Schritt-für-Schritt, wie man die Aliasadresse einrichtet:

Während der Konfiguration, muss man sich per POP3 oder IMAP mit seinem Office-365-Postfach verbinden. An dieser Stelle bitte nicht den Servernamen aus der OWA-Url (Outlook Web Access) im Browser verwenden. Das kann funktionieren, sogar eine ganz Weile, muss es aber nicht: Die korrekten Servernamen lauten wie folgt:

  • POP3-Servername: outlook.office365.com

  • Port: 995

  • Verschlüsselungsmethode: SSL

  • IMAP-Servername: outlook.office365.com

  • Port: 993

  • Verschlüsselungsmethode: SSL

  • SMTP-Servername: smtp.office365.com

  • Port: 587

  • Verschlüsselungsmethode: TLS

Diese Daten überträgt man neben zusätzlichen E-Mail-Adresse in die nächste Konfigurationsmaske. Benutzername und Kennwort sind dabei die eigentlichen Office-365-Daten.

Im nächsten Beitrag zum Thema erläutern wir, wie man mit Hilfe von Verteilerlisten mit einer anderen als der primären E-Mail-Adresse Nachrichten versendet. (mje)

Dieser Artikel basiert unter anderem auf einem Blogpost auf Daniel Melanchthons Blog auf Microsofts TechNet.