Richtig suchen mit SharePoint Server 2010

Suche anpassen

Über den Bereich Anwendungsverwaltung legen Sie verschiedene Einstellungen wie Benutzerkonten und die Inhaltsquellen, welche die Suchmaschine berücksichtigen soll, fest. Ist noch keine Suchdienstanwendung hinterlegt, können Sie das jederzeit nachholen. Dazu klicken Sie in der Zentraladministration auf Dienstanwendungen verwalten im Bereich Anwendungsverwaltung. Über die Schaltfläche Neu\Suchdienstanwendung, können Sie eine neue Suche dem Portal hinzufügen und diese konfigurieren.

Beim Hinzufügen geben Sie einen Namen und ein Dienstkonto an. SharePoint Server 2010 unterstützt die neuen Managed Service Accounts (verwaltete Dienstkonten) in Windows Server 2008 R2. Diese Dienste können automatisch ihr Kennwort in einem Active Directory ändern. Außerdem können Sie an dieser Stelle die Anbindung an die FAST-Suche durchführen.

Die Sucheinstellungen der SharePoint-Seiten finden Sie am schnellsten über den Menüpunkt Websiteaktionen und dann Websiteeinstellungen. Im Bereich Websitesammlungsverwaltung steuern Sie die verschiedenen Einstellungen für die SharePoint-Suche und auch die Anbindung an FAST. Hier können Sie auch Stichwörter definieren und festlegen, ob bei bestimmten Suchbegriffen bestimmte Dokumente oder Seiten bevorzugt angezeigt werden sollen.

Diese Einstellungen sind ähnlich denen in SharePoint 2007. Wenn Sie die Einstellung einer hinterlegten Suchdienstanwendung (Zentraladministration\Anwendungsverwaltung\Dienstanwendungen verwalten\<Suchdienstanwendung>) aufrufen, sehen Sie im unteren Bereich die beiden Berichte Administratorberichte und Web-Analytics-Berichte. Diese informieren Sie umfassend über die Nutzung der Suche.

Administratorberichte geben beispielsweise wieder, ob die Serverinfrastruktur funktioniert, Web-Analytics-Berichte zeigen Ihnen, wie die Anwender die Suche nutzen. Wichtig bei den Administratorberichten ist der Bericht QueryLatency, der Sie darüber informiert, wie lange Abfragen dauern. Den Web-Analytics-Bericht können Sie durch einfaches Durchklicken der verschiedenen Links abfragen, auch nach Tagen sortiert. Für eine ausführliche Analyse lässt sich der Bericht nach Excel exportieren.