Exfolders: Outlook-Rechte für Postfächer steuern

Erweiterte Funktionen - Protokollierung

Das Tool kann Änderungen, die Sie vornehmen, auch protokollieren. Dazu müssen Sie allerdings das Logging erst aktivieren. Rufen Sie dazu Tools\Options auf. Setzen Sie den Haken bei den Optionen zur Protokollierung und wählen das Verzeichnis aus, in dem exfolders.exe die Daten ablegen soll.

Viele erweiterte Funktionen, wie das Importieren von Rechten, die Erstellung von Berichten oder das Exportieren, funktionieren erst dann, wenn Sie die Protokollierung aktiviert haben. Auf diesem Weg können Sie zum Beispiel alle Rechte für sämtliche Postfächer einer Datenbank exportieren und die Textdatei in Excel einlesen lassen.

Den Export starten Sie über Tools\Export Permissions. Der Export und der Import von Daten zwischen PFDAVAdmin.exe und exfolders.exe sind kompatibel. Um Rechte anzupassen, können Sie diese auch importieren. Dazu wählen Sie Tools\Import. Die Importdatei muss das Format haben, das Sie auch beim Exportieren erhalten.

Mit dem Befehl Tools\Content Report lassen Sie sich eine Statistik der ausgewählten Postfächer anzeigen und in eine Textdatei exportieren. Die Statistik enthält die Namen der Benutzer und der Ordner im Postfach. Auch die Gesamtanzahl der Objekte, das Datum der ältesten Objekte und das jeweils größte Objekt lassen sich auf diesem Weg ermitteln. Die Textdateien öffnen Sie am besten mit einer Tabellenkalkulation wie Excel. Die Werte sind durch Tabulatoren getrennt und lassen sich dadurch leicht importieren.