Microsoft Office 2007: Das ändert sich für Anwender

Zunächst fällt an Outlook 2007 auf, dass sich hier im Hauptfenster kein Ribbon befindet, sondern die klassische Menustruktur mit Symbolleiste. Zudem hat Outlook als einziges Programm in der Suite eine „Instant-Suche“, also ein Eingabefeld für die Schnellsuche. In den anderen Applikationen muss zunächst umständlich ein Suchdialog geöffnet werden. Die Suchfunktion wurde zudem erheblich verbessert. Sie können nun Nachrichten, Anhänge, Termine, Aufgaben und Notizen durchsuchen.

Die neue Aufgabenleiste zeigt Termine und Aufgaben. Die Aufgaben werden leider nicht automatisch sortiert. Im Gegensatz zur „Outlook Heute“-Übersicht von älteren Outlook-Versionen ist die Aufgabenleiste interaktiv, man kann also Einträge editieren, hinzufügen oder löschen. Farbkategorien ermöglichen das Sortieren von Nachrichten, Terminen und Aufgaben anhand bestimmter Kriterien.

Aufgaben sind jetzt besser in das „normale“ Geschehen von Outlook integriert. So kann der Benutzer mit wenigen Klicks aus einer Email eine Aufgabe erstellen, die auch in der Kalenderübersicht angezeigt wird. Aus dieser Ansicht lassen die Aufgaben auch in den Kalender ziehen, um beispielsweise Zeiten für die Erledigung der Aufgabe zu blockieren. Wird eine Aufgabe nicht zum eingestellten Zeitpunkt als erledigt markiert, schiebt Outlook sie automatisch auf den nächsten Tag („Was Du heut nicht kannst besorgen, verschiebe ruhig auf morgen.“)