Office 2010 sicher mit Gruppenrichtlinien betreiben

Gruppenrichtlinie verknüpfen

Haben Sie alle Einstellungen der Richtlinie gesetzt, müssen Sie diese noch mit der Domäne oder einer OU (Organisationseinheit) verknüpfen. Der einfachste Weg dazu ist, wenn Sie die Gruppenrichtlinie auf die Domäne oder die OU ziehen, um die Verknüpfung herzustellen.

Sobald sich Benutzer neu anmelden, setzt der Computer die entsprechenden Einstellungen um. Öffnet zum Beispiel Word eine Datei durch entsprechende Einstellungen in der geschützten Ansicht, erhalten Anwender eine entsprechende Meldung.

Einstellungen, die Sie in Richtlinien vorgeben, sind bei den Anwendern im Office-2010-Programm deaktiviert, lassen sich also nicht ändern. Wollen Sie sicherstellen, dass die Einstellungen in der Richtlinie nicht durch eine andere Richtlinie wieder überschrieben werden, können Sie diese in der Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole mit der rechten Maustaste anklicken. Wählen Sie anschließend Erzwungen aus.

Erweiterte Sicherheitseinstellungen setzen

Neben den bereits erwähnten Einstellungen können Sie für den Einsatz von Office 2010 weitere Einstellungen vorgeben, um die Sicherheit zu erhöhen. Vor allem Einstellungen im Bereich Computerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2010 (Computer)\Sicherheitseinstellungen ermöglichen hier zentrale Konfigurationen. Einstellungen, die Sie hier vornehmen, gelten für alle Office-2010-Programme auf sämtlichen Computern mit Office 2010 in der verknüpften OU oder Domäne. Auf diese Weise unterbinden Sie zum Beispiel mit Kennwortzwischenspeicherung deaktivieren, dass Anwender Kennwörter abspeichern können.

Die Einstellungen im Bereich Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2010 ermöglichen eine zentrale Festlegung der Sicherheitskonfiguration in Office-Programmen. Sie sollten sich alle Einstellungen ansehen und diese nach und nach durchgehen.

Wenn Sie die Einstellung einer Richtlinie aufrufen, erhalten Sie auch eine umfassende Hilfe. Sie können in der Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole einen Bericht erzeugen, der Ihnen anzeigt, welche Änderungen in der Richtlinie vorgenommen wurden. Dazu klicken Sie auf die Gruppenrichtlinie und wechseln auf der rechten Seite des Fensters auf die Registerkarte Einstellungen. Die Konsole erstellt jetzt einen Bericht, und über Show all lassen Sie sich die Einstellungen anzeigen.