Ideen sammeln und strukturieren

Leistungsstarke Mind Mapping-Tools für Teams

Moderne Mind Mapping-Tools versetzen Unternehmen in die Lage, Ideen, Wissen und Geschäftsinformationen effizient sammeln, strukturieren und gemeinsam im Team bearbeiten zu können. Im Folgenden eine Vorstellung leistungsstarker Alternativen aus der Cloud.

Brainstorming, Prozessoptimierung, Business Process Modeling, Geschäftsanalyse, Projektmanagement, Produktpräsentationen: Mind Mapping-Tools werden mittlerweile in den unterschiedlichsten Anwendungsszenarien im Unternehmen erfolgreich einsetzt. Das Marktangebot ist inzwischen recht vielfältig geworden und reicht von einfachen Consumer-Produkten bis hin zu umfassenden Business-Lösungen, die klassisches Mind Mapping mit verschiedenen Werkzeugen rundum Collaboration, Aufgabenverwaltung und Kommunikation kombinieren. Diese versetzen Anwenderunternehmen in die Lage, Ideen und Informationen zu strukturieren und effizient zu visualisieren, sowie komplexe Zusammenhänge einfacher zu beschreiben.

Im Folgenden stellen wir einige interessante Mind Mapping-Tools aus der Cloud vor, die optimal für den Einsatz in kleinen Unternehmen und Fachabteilungen geeignet sind.

Bubbl.us

1._bubbl.us_
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Foto: Wyllie / toolsmag

Mit Bubbl.us präsentiert sich eine empfehlenswerte Einsteiger-Lösung, bei der kann man sofort ohne Registrierung loslegen kann. Erst wenn die erstellen Mind Maps gespeichert werden sollen, muss man einen Account registrieren. Somit kann man sich sofort einen Eindruck von den Möglichkeiten der Software machen. Diese zeichnet sich durch ein minimalistisches Featuerset aus: Einfache Maps erstellen, speichern, ausdrucken und als Bild oder im HTML-Format exportieren. Viel mehr hat diese Web-App eigentlich nicht zu bieten. Doch durch diesen minimalistischen Lösungsansatz wird Bubbl.us zu einem besonders intuitiven Brainstorming-Tool, von dem auch Laien profitieren können. Ein weiterer Vorteil von diesem Programm ist seine einfach zu handhabene und qualitativ hochwertige Benutzeroberfläche, welche den Vergleich mit einer nativen Desktop-App nicht scheuen muss.

Preismodell: Das Tool wird auf Freemium-Basis angeboten. Mit der kostenlosen Standardversion kann man bis zu drei Mind Maps erstellen, diese mit Kollegen teilen und als Bild exportieren. Wer auf Premium-Features nicht verzichten möchte, muss umgerechnet rund 4,50 Euro pro Monat auf den Tisch legen. Zudem gibt es eine weitere Version, die speziell für Teams konzipiert ist.

Mindomo

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Foto: Wyllie / toolsmag

Eine weitere Web-basierte Mind Mapping-App, die im SaaS-Modell angeboten wird, ist Mindomo. Das System, das anders als Bubbl.us auf Deutsch verfügbar ist, macht mit einem optisch ansprechenden und durchdachten Userinterface auf allen Plattformen einen guten Eindruck. Denn Mindomo ist nicht nur für den Browser erhältlich, sondern auch als Desktop-App für Windows, Linux und Mac OS X. Dank der eingesetzten Adobe Air-Technologie kann die Anwendung im Offline-Modus verwendet werden. Die Maps, an denen man gearbeitet hat, werden dann automatisch mit dem Server synchronisiert sobald eine Internetverbindung verfügbar ist. Hinzu kommen mobile Apps für iPad und Android-Geräte.

Mit den verschiedenen Clients können User professionelle Mind-Maps erstellen und dabei Bild-, Film- und Ton-Material problemlos einbauen. In Sachen Collaboration punktet Mindomo mir einer nützlichen Live-Editing-Funktion. Diese ermöglicht es Teammitgliedern, an einem Dokument kollaborativ zusammenzuarbeiten. Sämtliche Änderungen werden dabei in Echtzeit mit allen aktiven Usern synchronisiert. Ein weiter Pluspunkt: Die Software unterstützt über zehn unterschiedliche Formaten für den Datenexport, darunter PDF, HTML, JPG, Word und Excel.

Preismodell: Bei Mindomo fangen die Preise bei umgerechnet 4,50 Euro im Monat an. Teams mit bis zu fünf Mitgliedern müssen knapp 20 Euro pro Monat auf den Tisch legen. Praktisch: Mit der freien Version lassen sich bis zu drei Maps anlagen - ohne funktionelle Einschränkungen und ohne Werbeeinblendungen.

MindMeister

3._mindmeister
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Foto: Wyllie / toolsmag

Eine anspruchsvolle Alternative zu Mindomo, die das Thema Collaboration ebenfalls in den Fokus stellt, ist MindMeister. Vom Münchner Softwarehersteller MeisterLabs angeboten lässt diese SaaS-Anwendung in Sachen Design, Funktionalität und Usability kaum Wünsche offen. Nicht umsonst wird sie von Millionen Anwendern weltweit eingesetzt. Dank mächtiger Collaboration-Funktionen können Anwender in einer Brainstorming-Sitzung alle Änderungen der Kollegen durch Farbeffekte in Echtzeit betrachten. Mit dem integrierten Chat-Modul können sie zudem Ideen teilen und diskutieren. Mit Hilfe der patentierten "Zeitreise"-Funktion lässt sich zudem der vollständige Arbeitsprozess auf intuitiver Weise visualisieren. Ein weiterer Vorteil: Mobile Anwender können mit den MindMeister-Apps für iOS- und Android-Geräte jederzeit und überall auf ihre Maps zugreifen. Aufgabenmanagement, mächtige Präsentationsmöglichkeiten, flexibler Datenexport und Integrationen mit populären Cloud-Diensten wie Dropbox und Evernote runden das Funktionsspektrum dieser qualitativ hochwertigen Software ab.

Preismodell: Die Business-Version von MindMeister schlägt mit rund 11 Euro pro Benutzer und Monat zu Buche. Mit dem kostenlosen "Basic"-Plan lassen sich bis zu drei Dokumente ohne Funktionseinschränkungen kreieren.