Horland's Scan2PDF - PDF-Dokumente beim Scannen erzeugen

Funktionalität: Anstatt eingescanntes Material erst als Bild zu speichern, um es später in ein PDF-Dokument umzuwandeln, lässt sich mit dem Tool Horland's Scan2PDF der Zwischenschritt einsparen. Auf diese Weise erhält der Anwender sofort Dateien im Portable Document Format. Die deutschsprachige Software arbeitet mit allen handelsüblichen Einzugs- und Flachbettscannern zusammen, die über eine TWAIN- oder WIA-Schnittstelle verfügen.

Das Tool optimiert die Scans automatisch beim Einlesen, der Anwender kann aber auch nachträglich noch eingreifen und die Dokumente zum Beispiel drehen oder umsortieren. Es besteht sogar die Möglichkeit, den PDF-Header anzupassen. Mithilfe der integrierten Bildbearbeitungsfunktionen lassen sich zudem Passagen farbig markieren, schwärzen oder Bereiche freistellen. Das Ergebnis kann man anschließend aus dem Programm heraus sofort drucken, per Outlook als E-Mail verschicken oder in Microsoft Word importieren.

Installation: Das Tool lässt sich auf bekannte Weise mit einem Doppelklick auf die 10,3 MByte große Setup-Datei per Assistent installieren. Anschließend ist Horland's Scan2PDF sofort einsatzbereit.

Bedienung: Um Dokumente zu scannen, stehen auf der Oberfläche verschiedene Optionen zur Verfügung. Links unten befinden sich nach Kategorien unterteilte Schaltflächen. Mit ihnen kann der Anwender Scanner-Einstellungen wie Auflösung und Modus festlegen, einen Ordner für die Dateiablage angeben oder Anwendungen bestimmen, die nach dem Einlesen gestartet werden sollen. Mithilfe von Profilen lassen sich je nach Einsatzzweck unterschiedliche Optionen auswählen.

Die Bedienelemente für den Scan-Vorgang und einige Funktionen der Bildbearbeitung befinden sich über dem zentralen Arbeitsbereich, in dem die Software das eingelesene Material präsentiert. Die gescannten Bilder lassen sich über das Kontextmenü einzeln oder zusammen in einer PDF-Datei speichern oder zum Beispiel per Outlook verschicken. Mit einem Klick auf die Bearbeiten-Schaltfläche kann man das aktuell ausgewählte Bild im integrierten Editor anpassen, zum Beispiel drehen oder beschneiden. Auf eine Hilfe verzichtet das Tool, Unterstützung bietet aber das herstellereigene Forum.

Fazit: Die Aufgabe, aus eingescanntem Material direkt PDF-Dokumente zu erstellen, erfüllt Horland's Scan2PDF tadellos. Dank der integrierten Bildbearbeitungsfunktionen lassen sich außerdem viele Änderungen direkt im Tool durchführen, sodass man dafür meist keine weiteren Programme benötigt.