Die besten Tools zur Aufgabenverwaltung

Wenn es darauf ankommt, den Überblick über viele Aufgaben zu behalten, die Arbeit im Team besser zu organisieren oder einen Arbeitsplan für die nächsten Tage, Wochen oder Monate zu erstellen, können die Aufgabenverwaltungs-Tools, die derzeit am Markt erhältlich sind, sehr nützlich sein und wertvolle Hilfe leisten. Die Anforderungen, die an solche Software gestellt werden, sind so unterschiedlich und vielfältig, wie die Szenarien, in denen sie eingesetzt werden können. Doch eins haben alle guten Tools heute gemeinsam: Sie versetzen Anwender in die Lage, jederzeit und überall auf ihre Aufgaben zugreifen zu können. Wer möchte schon in Zeiten von iPhone, Android und Co. abwarten, bis man am Desktop sitzt, um seine Arbeit zu organisieren?

Auf den folgenden Seiten stellen wir Ihnen acht anspruchsvolle Aufgabenverwaltungs-Tools vor. Vielleicht fragen Sie sich schon bald, wie Sie früher überhaupt auf jene Helfer verzichten konnten?

Remember the Milk: Kostenloser Online-Dienst

Zu den bekanntesten Task-Management-Tools zählt der Online-Dienst Remember the Milk (RTM). Mit einer einfach gehaltenen Web-Oberfläche und einem ausreichenden Funktionsumfang mit vielen interessanten Features eignet sich das Tool sowohl für Einsteiger, die sich privat besser organisieren möchten, als auch für Profis, die viele Projekte verwalten müssen.

Was RTM einzigartig macht, sind seine vielfältigen Integrationsmöglichkeiten. Neben der Standard-Anwendung, die auf dem Browser läuft, und den mobilen Apps für iPhone, iPad, Android und Blackberry, bietet der Service interessante Schnittstellen zu E-Mail- und Kalender-Programmen (unter anderem GoogleMail und Outlook) sowie zu Twitter. Nachdem der Anwender seinen Twitter-Account bei RTM registriert und validiert hat, kann er Aufgaben direkt aus einem beliebigen Twitter-Client heraus erstellen, editieren und sogar löschen. Dazu wird einfach eine Nachricht mit der Beschreibung der Aufgabe an den RMT-Account geschickt. Vordefinierte Keywords wie etwa "!complete" oder "!postpone" spezifizieren die gewünschte Aktion.

RTM ist im Prinzip kostenlos. Das bedeutet, man kann den Dienst ohne Einschränkungen verwenden. Anwender, die aber bereit sind, 25 US-Dollar im Jahr zu zahlen, erhalten einen Pro-Account mit einigen zusätzlichen "Nice-to-have"-Features.

Fazit

Wer überall Zugriff auf seine Tasks haben möchte, findet mit Remember the Milk ein umfangreiches Tool, das so viele Integrationsmöglichkeiten bietet wie kaum ein anderes Produkt.