Tipp für Googles Cloud-Dienst

Google Drive: OCR-Feature aktivieren

Mit Google Drive lassen sich nicht nur Dokumente erstellen und bearbeiten. Der Webdienst enthält zusätzlich eine Möglichkeit, um Text in Grafikdateien automatisch zu erkennen. Diese Funktion müssen Sie aber erst aktivieren, bevor Sie Informationen etwa aus eingescannten Dokumenten extrahieren.

Lösung: Die Funktion zur Texterkennung können Sie auf der Hauptseite von Google Drive einschalten, nachdem Sie sich angemeldet haben. Jetzt klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen aus dem Menü Upload-Einstellungen den Eintrag Text aus hochgeladenen PDF- oder Bilddateien konvertieren. Soll diese Option nur fallweise gelten, aktivieren Sie die Option Einstellungen vor jedem Upload bestätigen. Dann fragt Google Drive sicherheitshalber beim Hochladen noch einmal nach.

Anschließend laden Sie die betreffende Grafikdatei wie jede andere Datei hoch. Haben Sie die Sicherheitsnachfrage eingeschaltet, können Sie in einem Dialogfenster auch gleich die Dokumentensprache selbst festlegen. Das ist äußerst empfehlenswert, da Google Drive meist von Englisch ausgeht und so die deutschen Umlaute nicht erkennt. Wenn Sie danach auf die hochgeladene Datei klicken, wird sie in der Google-Textbearbeitung geöffnet. Der extrahierte Text erscheint unterhalb der Original-Grafik, sodass sich beides direkt miteinander vergleichen lässt.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Google Drive. (mje)