Die besten Tipps zu Microsoft Word 2010

Private Daten aus Dokumenten entfernen

Word-Dokumente werden besonders im Firmenumfeld gerne verschickt. Viele Benutzer wissen jedoch nicht, dass in ihren Office-Dateien auch persönliche Spuren zu finden sind. Bevor man die Dokumente weitergibt, ist es ratsam, bestimmte Informationen zu entfernen. Ab Word 2007 gelingt das mit wenigen Mausklicks.

Laden Sie unter Windows zunächst das zu überprüfende Dokument in Word. In Version 2010 klicken Sie oben links auf Datei, und wechseln dann zum Bereich Informationen. Wählen Sie anschließend im Pulldown-Menü den Befehl Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie auf Dokument prüfen. In Word 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen links unter Vorbereiten den Befehl Dokument prüfen aus.

Aktivieren Sie nun alle Kontrollkästchen, und klicken Sie danach unten auf Prüfen. In der Übersicht sehen Sie exakt, welche persönlichen Informationen in der Datei stecken. Hinter jedem gefundenen Eintrag befindet sich der Button Alle entfernen, um die jeweiligen Metadaten zu löschen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit Word 2007 und Word 2010.