Die besten Tipps zu Outlook 2010

Vorgeschlagene Kontakte, Adress-Cache und *.nk2-Dateien verstehen

Viele Anwender von Outlook greifen auf die Adressvorschläge zu, die Outlook ab Version 2000 Anwendern unterbreitet, sobald diese den ersten Buchstaben der E-Mail-Adresse auf der Tastatur eingeben. Mit Outlook 2010 ändert sich das Verfahren, wie diese abgelegt werden.

Jeden Empfänger einer E-Mail, die Sie schreiben, nimmt Outlook dazu in einer speziellen Datei mit der Endung *.nk2 auf. Diese Dateien gibt es in Outlook 2010 allerdings nicht mehr.

Die Funktionalität dieser Dateien hat Microsoft in den Ordner Vorgeschlagene Kontakte integriert, den Sie in der Verwaltung der Kontakte sehen. Der Ordner ist Bestandteil der Datendatei des jeweiligen Kontos und kann daher leicht zwischen verschiedenen Rechnern mitwandern. Wollen Sie die *.nk2-Dateien von Vorgängerversionen von Outlook 2010 übernehmen, haben Sie die Möglichkeit, direkt von der Vorgängerversion auf Outlook 2010 zu aktualisieren. Mit der Option /importnk2 von Outlook können Sie nachträglich NK2-Dateien in die vorgeschlagenen Kontakte importieren. Wie das geht, lesen Sie im folgenden KB-Artikel.

Outlook 2010 kann *.nk2-Dateien von Outlook 2003 und Outlook 2007 problemlos übernehmen, wenn sich diese im Verzeichnis \Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook befinden. Der Ordner Appdata ist standardmäßig versteckt; damit Sie ihn sehen, müssen Sie ihn im Windows-Explorer über Organisieren\Ordner und Suchoptionen auf der Registerkarte Ansicht durch Aktivieren der Option Ausgeblendete Dateien, Ordner und Verzeichnisse anzeigen im Bereich Versteckte Dateien und Ordner erst einblenden. Bei Nirsoft finden Sie einen nk2-Editor, mit dem Sie den Inhalt der *.nk2-Dateien von Outlook 2003/2007 direkt bearbeiten können.