Tipp für den E-Mail-Dienst

Googlemail - Falsche Empfänger vermeiden

Haben Sie auch schon einmal versehentlich eine E-Mail an Ihren Chef geschickt, nur weil er sich den Vornamen mit einem anderen Bekannten teilt? Unter Googlemail und Google Apps for your Domain können Sie mit zwei Erweiterungen solche peinlichen Missgeschicke vermeiden.

Lösung: Google bietet den Nutzer der Mail-Dienste Googlemail und Google Apps for your Domain nicht alle Funktionen sofort zum Einsatz an - einige Features befinden sich noch in einer Beta-Phase, können aber über die so genannten Labs auf Wunsch zugeschaltet werden. Die Labs versteckten sich früher neben dem Nutzernamen als Reagenzglassymbol. Mittlerweile hat Google die Labs noch tiefer im System versteckt. Sie erreichen sie jetzt nach dem Einloggen in Googlemail oben neben Ihrer E-Mail-Adresse über den Menüpunkt "Einstellungen". Oben auf der Einstellungen-Seite gibt es den Link zu den "Labs". Einacher geht es ohne Gewähr für dauerhafte Funktion mit diesem Direktlink zu den Google Mail Labs. Darin findet sich neben eher unnützen Funktionen wie einem Snake-Klon oder Mausgesten auch das Lab "Haben Sie den falschen Bob erwischt?" Diese Erweiterung prüft die Namen Ihrer Adressaten, sollten sie mehrere gleich klingende im Adressbuch haben, schlägt Ihnen das Lab den wahrscheinlichsten Eintrag gut sichtbar vor.

Welcher Bob?: Mit dem passenden Lab verhindern die Mail-Dienste von Google, dass Sie dem falschen Empfänger schreiben.
Welcher Bob?: Mit dem passenden Lab verhindern die Mail-Dienste von Google, dass Sie dem falschen Empfänger schreiben.

Doch auch wenn Sie den Fehler erst nach dem Absenden bemerken, kann Ihnen ein Lab helfen. Es nennt sich "Versand rückgängig machen". Sobald Sie eine E-Mail abschicken, haben Sie einige Sekunden Zeit, um die Übertragung der Nachricht abzubrechen.

Beim Durchstöbern des Labs finden sich noch weitere praktische Erweiterungen für den Google-Maildienst. So kann man etwa Vorlagen anlegen und so bei häufigen verschickten E-Mails Zeit sparen. Zudem gibt es einige Erweiterungen, mit denen man die Labels anpassen und optimieren kann.

Produkte: Die Labs funktionieren unter Googlemail und Google Apps for your Domain. Bei letzterem muss der Administrator unter Umständen die Nutzung für die jeweilige Domäne erlauben. (mec/cvi)