Sicherheitsrisiko Drucker

Tipps zum sicheren Drucken

Drucker bieten eine große Angriffsfläche, Unternehmensdaten abzufischen. Wir verraten Ihnen fünf praktische Tipps, wie Sie Ihre eigene Druckerflotte oder die Ihres Kunden sicher machen.

In modernen Netzwerkdruckern steckt heute schon so viel Technik, dass sie sich – bis auf ihr Äußeres – kaum noch von Desktop-PCs, Notebooks oder mobile Devices unterscheiden. Allesamt haben sie eine CPU, Festplatte, Arbeitsspeicher und ein Netzwerkmodul.

Dokumente, die am falschen Drucker herauskommen, Datenklau durch Cyber-Angriffe oder interne Mitarbeiter, die sich Zugang zu wichtigen Dokumenten verschaffen – das Drucken birgt viele Risiken. Das liegt meist aber nicht an den Geräten selbst, sondern an einer falschen Konfiguration.

Wir verraten Ihnen fünf nützliche Tipps, wie man die Druckerflotte erfolgreich absichert.

Unsichere Netzwerkdrucker sind für viele Hacker ein willkommenes Ziel.
Unsichere Netzwerkdrucker sind für viele Hacker ein willkommenes Ziel.
Foto: Kyocera

Das Einfallstor Drucker

Auch ein noch so sicheres Netzwerk nützt nichts, wenn das Sicherheitskonzept nicht alle Komponenten berücksichtigt. Denn Cyber-Kriminelle finden ihren besten Angriffspunkt genau dort, wo die Sicherheitsmechanismen am dünnsten sind.

Oft ist der Drucker das Einfallstor für Angreifer. Die Verluste für Unternehmen, die unsicheres Drucken verursachen, können in den Millionenbereich ansteigen, von Imageschäden ganz zu schweigen.

1. Druckdaten verschlüsseln

Mag bei einer USB-Verbindung zwischen Rechner und Drucker das Risiko noch relativ gering sein, dass jemand die Druckdaten abfängt, schaut das in Firmennetzwerken schon ganz anders aus. Druckdaten gehören daher verschlüsselt, damit Unbefugte nicht die Druckaufträge mitschneiden und sensible Daten abfangen.

2. Zentral administrieren

Umso größer die Druckerflotte ist, umso umständlicher ist es, jeden Drucker manuell zu konfigurieren. Zudem erhöhen sich die Fehlerquellen – von der Fehlersuche erst ganz zu schweigen. Heute bieten größere Druckerhersteller in der Regel Management-Tools an, mit denen Admins die Sicherheitseinstellungen, Updates und die Treiber bequem zentral konfigurieren können. Das ist nicht nur gut für den Geldbeutel, sondern schont auch die Nerven.

Und vergessen Sie nicht: Über zwei Drittel der Angriffe stammen von innen. Daher ist es ein absolutes No-Go, dass Mitarbeiter die Einstellungen am Drucker selbst vornehmen können.

3. Druckrechte festlegen

Genau wie bei anderen Netzwerkgeräten können Admins auch für Drucker bestimmte Rechte festlegen. So lässt sich beispielsweise neben der Anzahl der Ausdrucke regulieren, welcher Mitarbeiter in Farbe drucken darf und für wen Schwarz-weiß-Ausdrucke reichen.