Ratgeber: Drucker und Multifunktionsgeräte richtig auswählen und einsetzen

Der Kauf eines Druckers oder Multifunktionsgeräts ohne Kenntnisse des bisherigen Nutzungsverhaltens und auch daraus abzuleitender Erkenntnisse dürfte mit Sicherheit wieder in einem unbefriedigenden Ergebnis münden. Die Software-Tools stehen meist kostenlos zur Verfügung, zumindest eine quantitative Analyse scheint da realisierbar. Dass, wenn bei der Entscheidung der Preis im Vordergrund steht, nicht unbedingt die scheinbar billige Lösung auch wirklich die günstigste darstellt, ist eine Binsenweisheit. Daher nochmals die Punkte, die dem Kauf oder Leasing vorangehen sollten, kurz zusammengefasst:

Häufig versehen aber auch üppige Konfigurationen völlig unterfordert ihren Dienst, weil sie mit Standardeinstellungen ins Netzwerk integriert wurden. Vorkonfigurierte Treiber und Profile sorgen erst dafür, dass Funktionen auch in entsprechendem Maße genutzt werden. Aus Kostensicht sollten Regulierungen beim Farbdruck eine Selbstverständlichkeit sein. Manchmal lässt sich ja auch der vorhandene Druckerfuhrpark ganz ohne jede Neuanschaffung noch optimieren. (mje)