E-Mail, Kalender, Kontakte in einer App

Ausprobiert - Microsoft Outlook für iPhone und iPad

Microsoft bietet für iOS die neue App Outlook an. Auf dem iPhone und iPad gibt es nun in einer App Zugriff auf E-Mails, Kalender und verwendete Kontakte. Die App sortiert Nachrichten nach Wichtigkeit und bietet praktische Features zur Terminfindung und für Anhänge.

Nachdem es bereits Word, Excel und PowerPoint für das iPhone und iPad als Apps gibt, schließt Microsoft mit dem neuen Outlook für iOS die noch fehlende Lücke. Bisher mussten sich iOS-Anwender mit den Mail-Apps OWA für iPhone und OWA für iPad zufrieden geben, die aber nur für Office-365-Abonennten nutzbar sind. Die neue Universal-App Outlook für iOS (geeignet für iPhone und iPad) hat diese Einschränkung nicht mehr. Outlook funktioniert mit Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, iCloud, Gmail und Yahoo Mail. Outlook für iOS basiert auf der App von Acompli, die Microsoft Ende 2014 zugekauft hatte.

Microsoft Outlook für iOS führt E-Mail und Kalender auf dem iPad und iPhone zusammen.
Microsoft Outlook für iOS führt E-Mail und Kalender auf dem iPad und iPhone zusammen.

Neben der Unterstützung diverser Accounts vereint Outlook für iOS wie von den Desktop-Versionen gewohnt E-Mail und Kalender in einem Programm. Die Einrichtung der App beim ersten Start ist sehr einfach. Wie beim Anlegen eines neuen Accounts unter iOS direkt werden nun in der Outlook-App die Daten eingegeben. Selbstverständlich lässt sich die Outlook-App parallel zu den Apple-Apps Mail und Kalender betreiben.

Outlook zeigt wichtige Mails gesondert an

Auf dem iPad zeigt sich Outlook nach dem Start in der gewohnten zweigeteilten Darstellung. Links ist der Eingang der Nachrichten; hier werden standardmäßig alle Konten abgebildet. Einzelne Konten oder Ordner lassen sich per Fingertipp bei Bedarf schnell auswählen. Rechts zeigt Outlook den Inhalt der augewählten Mail an. Auffällig bei Outlook sind direkt über dem linken Posteingang die Schaltflächen Fokus, Sonstige und QuickFilter. Ist Fokus gewählt, so zeigt Outlook nur die wichtigen E-Mails im Posteingang an. Die übrigen Nachrichten finden sich unter Sonstige. Im Test landen hier primär dann Newsletter und Nachrichten mit Kaufangeboten oder sehr Produkt-lastige Pressemeldungen. Wer die Unterteilung in Fokus und Sonstige nicht will, kann das Feature in den Einstellungen der App auch deaktivieren.

E-Mails, die man nicht gleich bearbeitet, geraten gerne schnell in Vergessenheit. Dem will Microsoft mit dem Feature Zurückleiten entgegenwirken. Mittels eines Wisches nach rechts kann man sich Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt erneut im Posteingang anzeigen lassen. Vordefiniert stehen In wenigen Stunden, Heute Abend, Morgen früh oder Zeit wählen zur Auswahl.

Die Wischgesten nach links und rechts auf eine Mail können vom Anwender auch konfiguriert werden. Es gibt die Optionen Archivieren, Löschen, Zurückleiten, Verschieben, Gelesen/Ungelesen markieren und Kennzeichnen.

QuickFilter für schnelles Finden

Wird oben im Posteingang auf das Feature QuickFilter erstmals getippt, blendet Outlook die Optionen Ungelesen, Markiert und Anhänge ein. Wählt man nun beispielsweise Ungelesen, zeigt Outlook alle entsprechenden Mails an. QuickFilter merkt sich diese Einstellung, die sich aber jederzeit umkonfigurieren lässt.

Anhänge bequem verwalten

Wer viel mit Anhängen arbeitet, den erfreut bei Outlook für iOS die in der unteren Navigationsleiste wählbare Funktion Anhänge. Hier zeigt die App von allen E-Mail-Accounts die Anhänge gleich in einer Vorschau an; beispielsweise Bilder, Dokumente, PDFs. Bei jedem Anhang gibt es die Optionen Teilen (Öffnen in einer anderen App, AirDrop, etc.), Speichern oder Anhängen (neue Mail mit dem Anhang öffnet sich). Beim Speichern kann der Anhang in einem Cloud-Dienst abgelegt werden. Hier unterstützt Outlook die Dienste OneDrive, Dropbox und Google Drive.

Outlook mit Kalender-Integration

Sehr praktisch ist die Möglichkeit, beim Schreiben einer E-Mail gleich die verfügbaren Zeiten für ein anzuberaumendes Meeting mitzuschicken. Hierfür tippt man rechts oben direkt über der Tastatur auf das "+" Symbol und es kommt ein Fenster mit Verfügbarkeit senden. Beim Tipp darauf öffnet sich der Kalender von Outlook und es lassen sich per Finger mehrere freie Zeitslots auswählen. Diese werden dann übersichtlich in die E-Mail eingefügt.

Die Integration des Kalenders in der Outlook-App ist so gesehen natürlich ein Vorteil im Vergleich zu den getrennten Apple-Apps Mail und Kalender. Beim Schreiben einer Mail kann auch gleich eine Outlook-Einladung eingefügt werden. Hierzu tippt man in der Mail ebenfalls auf das "+" Symbol oberhalb der Tastatur und wählt dann Einladung senden. Hierauf öffnet sich dann der Kalender und das Ereignis lässt sich erstellen. Wer allerdings gerade eine E-Mail schreibt und nur mal so in den Kalender von Outlook schauen will, der wird enttäuscht - das geht nicht. Auch lässt sich eine gerade bearbeitete Mail nicht schnell per Wisch nach unten ablegen, so wie es in der Apple-Mail-App funktioniert.

Im Abschnitt Kalender (erreichbar über die untere Navigationsleiste) gibt es die wählbaren Darstellungen Terminplan, Tag und Woche. Bei Terminplan zeigt Outlook alle Ereignisse chronologisch untereinander an. Was bei Outlook leider fehlt, ist eine übersichtliche Monatsansicht. In der iPhone-Variante muss man sich mit der Darstellung Terminplan oder Tag zufrieden geben.

Schneller Zugriff auf verwendete Kontakte

Ebenfalls in der unteren Hauptnavigation von Outlook findet sich der Punkt Personen. Hier listet die App alle Kontakte auf, mit denen sich der Anwender innerhalb Outlooks zuletzt unterhalten hat. Tippt man eine Person an, so zeigt die App chronologisch alle E-Mails mit dem Kontakt an. Das gleich gilt für Meetings und Anhänge dieser Person. Zusätzlich kann unter der Ansicht Personen gleich eine neue E-Mail an den entsprechenden Kontakt geöffnet werden.

Fazit

Microsoft ist mit Outlook für iOS eine einfach bedienbare App gelungen. Gut gefallen die Funktion zum Versenden freier Terminslots sowie die Möglichkeit, sich Mails zu einem späteren Zeitpunkt wieder anzeigen zu lassen. Die Kalender-Integration bietet gerade mit den Terminslots und dem Versenden von Meetings Vorteile. Erfreulich ist, dass sich die App in der Bedienung und den Features auf dem iPhone und iPad nicht unterscheiden.

Das Entwürfe-Handling von Mails, die gerade in Bearbeitung sind, sowie die fehlende Monatsdarstellung im Kalender bieten noch Verbesserungspotenzial. Allerdings kündigt Microsoft eine schnelle Weiterentwicklung der App an, die noch sehr auf Acompli basiert. Outlook für iOS ist eine gute Alternative zu den Standard-Apps von Apple, die zudem kostenlos angeboten wird.

Sicherheitsexperten raten allerdings vor dem Einsatz der Outlook-App im Unternehmensumfeld ab. (cvi)