iOS-Apps für Microsoft Cloud-Speicher

OneDrive und OneDrive Business mit iPhone und iPad nutzen

Was bei Apple die iCloud ist und Google mit Google Drive erledigt, bietet Microsoft mit OneDrive. Den Cloud-Speicher gibt es über Apps auch für das iPhone und iPad. Zusätzlich hat Microsoft noch die professionelle Variante OneDrive Business im Angebot. Lesen Sie, wie sich die Dienste optimal nutzen lassen.

Mit dem Cloud-Dienst OneDrive (ehemals SkyDrive) können Anwender unterschiedliche Mengen an Daten zwischen ihren Endgeräten und der Cloud bei Microsoft synchronisieren. Es stehen Apps für Windows zur Verfügung, mit denen Anwender Daten in die Cloud sichern und synchronisieren können. Aber auch auf Tablets und Smartphones wie dem iPhone und iPad lässt sich die Cloud-Lösung anbinden. Wer auf Office 365 setzt, kann zusätzlich noch den professionellen Cloud-Speicher OneDrive for Business nutzen. Dieser wird über eine andere App an iPhones und iPads angebunden als die normale OneDrive-Version.

Bei OneDrive for Business handelt es sich um eine spezielle Bibliothek in SharePoint Online von Office 365, mit denen Sie über einen Client auf dem Rechner oder einer App auf iPhones/iPads Dokumente synchronisieren können. Office 365-Abonnenten erhalten 25 GByte freien Speicher, Anwender in Unternehmen erhalten so viel Speicher, wie der SharePoint-Administrator für die entsprechende SharePoint-Bibliothek freigibt, mit der sich die Anwender synchronisieren.

Auch wenn sich der Name OneDrive for Business an den kostenlosen Dienst OneDrive anlehnt, haben die beiden Dienste generell nichts miteinander zu tun. OneDrive steht über ein Microsoft-Konto kostenlos ab 7 GByte Datenspeicher zur Verfügung. Der kostenlose Dienst kann natürlich erweitert werden.

OneDrive for Business richtet sich an professionelle Anwender, die Daten in Office 365 speichern, oder Unternehmen, die SharePoint 2013 betreiben. Microsoft zeigt in einem Video, wie Sie Dokumente in OneDrive for Business hochladen:

Da es sich bei OneDrive for Business um eine Dokumentenbibliothek handelt, können Administratoren in der Webverwaltung von Office 365 oder SharePoint 2013 auch Einstellungen vornehmen. So lassen sich zum Beispiel über die Bibliothekeinstellungen eigene Rechte für den Zugriff vergeben und auch Workflows hinterlegen, sobald Anwender Dokumente in OneDrive for Business speichern.

One Drive for Business in Office 365 und mit iPads nutzen

Unternehmen oder Freiberufler, die sich ein Office 365-Konto buchen, erhalten auch Zugriff auf SharePoint Online. Zu diesem Produkt gehört auch eine SharePoint-Bibliothek zum Speichern von Daten, OneDrive for Business (ehemals SkyDrive Pro) genannt. Klicken Sie in der Verwaltungsoberfläche von Office 365 auf OneDrive, öffnet sich diese Bibliothek. Hier stehen standardmäßig 25 GByte zur Verfügung. Für diese müssen Sie keinen Aufpreis bezahlen.

Mit einem Klick auf Synchronisieren im oberen Bereich des Fensters, installieren Sie in Windows einen Client, der Ihre Daten mit OneDrive for Business synchronisiert. Sie können den OneDrive- und OneDrive for Business-Client auch parallel auf einem Rechner installieren und verschiedene Verzeichnisse zuweisen, die mit den verschiedenen Clients synchronisiert werden. Auch auf iPads und iPhones stehen hierzu verschiedene Apps zur Verfügung.

Übergabe: Aus der OneDrive for Business-App können Sie Dokumente auch mit den einzelnen Office-Apps auf dem iPad öffnen lassen.
Übergabe: Aus der OneDrive for Business-App können Sie Dokumente auch mit den einzelnen Office-Apps auf dem iPad öffnen lassen.
Foto: Thomas Joos

Sobald der Client installiert ist, bindet er sich in die Taskleiste ein, genauso wie der normale OneDrive-Client. In Ihrem Benutzerprofil auf dem Rechner sehen Sie die beiden Ordner OneDrive und OneDrive for Business. In Windows 8.1 ist standardmäßig der kostenlose OneDrive-Client schon enthalten und in den Explorer integriert. Diese Integration hat aber nichts mit OneDrive for Business zu tun.

Haben Sie die OneDrive for Business App auf dem iPhone/iPad installiert, stehen die synchronisierten Daten der verschiedenen Geräte sofort zur Verfügung, wenn Sie sich mit Ihrem Office 365/SharePoint 2013-Konto angemeldet haben. Sie können auch auf lokalen Installationen von SharePoint 2013 auf OneDrive for Business setzen. Öffnen Sie ein Dokument in der App für OneDrive for Business, können Sie dieses auf dem iPad auch offline verfügbar machen. In diesem Fall kann das Dokument auch dann verwendet werden, wenn Ihr iPad keine Verbindung mehr zum Internet hat.

Außerdem können Sie Office-Dokumente direkt aus der OneDrive for Business-App herunterladen und in den Office-Apps für das iPad öffnen und lesen oder bearbeiten. Sie können Dokumente auch direkt aus der OneDrive for Business-App heraus freigeben. Auch das Erstellen und Freigeben kompletter Ordner ist mit der OneDrive for Business-App problemlos möglich.

Die herkömmliche iPad-App für OneDrive kann neben den Möglichkeiten, die auch die App OneDrive for Business bietet, auch Datensicherungen von Fotos durchführen. Dazu greift die App direkt auf die Kamera des iPhone/iPad zu; nach entsprechender Zugriffsfreigabe durch den Nutzer.