Smartphone- und Tablet-Management
Die Folgen von iPhone, iPad & Co. fürs Firmennetz
Cloud Computing spart Kosten
Cloud Computing trägt derzeit maßgeblich zur Weiterentwicklung dieser virtuellen Umgebungen bei, da sich ein Großteil der benötigten Software sowie der benötigten Rechenkapazitäten projektbezogen aus der Wolke beziehen lässt. IT-Dienstleister, die auf IT-as-a-Service-Angebote spezialisiert sind, machen diese Dienste jetzt auch für mittelständische Unternehmen erreichbar, die ansonsten ohne eigene IT-Abteilung auskommen.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Die virtuelle Bereitstellung benötigter IT-Ressourcen macht die Konfiguration individueller Arbeitsplätze mit personenbezogenen Zugängen möglich. Auf der Ausgabenseite lassen sich so die im Regelfall hohen Investitionskosten für leistungsfähige IT-Systeme in variable Kosten verwandeln. Der Grund: Die Nutzung wird bedarfsbezogen abgerechnet.
Zudem fällt es den Unternehmen dadurch leichter, vereinzelt auftretende Lastspitzen auszugleichen sowie notwendige Wartungsdienste, Upgrades und Self-Service-Funktionen zu zentralisieren. Möglich sind dabei sowohl Hybridlösungen, die Inhouse- und Cloud-Komponenten kombinieren, als auch der Bezug sämtlicher IT-Services aus der Cloud.
- Cloud Computing Checkliste
Wenn Fachbereiche ohne Wissen der IT Cloud-Services beschaffen, entsteht früher oder später eine "Schatten-IT". Hier erfahren Sie, wie Sie die Datensicherheit im Unternehmen erhöhen und dieser Schatten-IT entgegenwirken können. Hierzu sollten die Verantwortung und Aufgaben der Cloud-Strategie, Unternehmensleitung und IT-Abteilung klar geregelt sein. - Die zentrale Cloud-Strategie …
legt fest, wie eine Private Cloud im Unternehmen organisiert wird. - Die zentrale Cloud-Strategie …
bestimmt, welche SaaS-Anwendungen aus der Public Cloud beziehbar sind. - Die zentrale Cloud-Strategie …
regelt, wie virtuelle Server in Public Clouds zu nutzen sind (Stichwort IaaS). - Die zentrale Cloud-Strategie …
definiert die Zuständigkeiten der Abteilungen bei der Bestellung von Cloud-Leistungen und Vertragsverhandlungen. - Die zentrale Cloud-Strategie …
enthält Vorgaben für Datenschutz und Datensicherheit bei der Cloud-Nutzung. - Die zentrale Cloud-Strategie …
untersagt den Mitarbeitern den eigenmächtigen Einsatz von Cloud-Services. - Die Unternehmensleitung muss …
IT-Richtlinie im Unternehmen erlassen und für die Umsetzung sorgen. - Die Unternehmensleitung muss …
das nötige Know-how zu Cloud-Verträgen im Unternehmen sicherstellen - durch Schulungen, Entwicklung von Standards und Musterregelungen. - Die Unternehmensleitung muss …
das Zusammenwirken der Abteilungen bei Vertragsverhandlungen koordinieren. - Die IT-Abteilung schließlich …
erarbeitet ein detailliertes Sicherheitskonzept für die Unternehmens-IT und prüft es laufend. - Die IT-Abteilung schließlich …
untersucht die Möglichkeiten zur Einbindung von Cloud-Services in Unter-nehmens-IT. - Die IT-Abteilung schließlich …
berät die Unternehmensleitung bei der Entwicklung der Cloud-Strategie und deren Umsetzung. - Die IT-Abteilung schließlich …
wirkt an Verhandlungen zu SaaS- und Cloud-Verträgen mit, prüft laufend deren Einhaltung, löst auftretende Probleme. - Die IT-Abteilung schließlich …
schult Mitarbeiter aller Abteilungen zu Datensicherheit.
Collaboration-Services im Wissensmanagement
Vor diesem Hintergrund richten mittelständische Unternehmen ihre IT-Strukturen zunehmend auf einen zentralisierten Betrieb aus. 87 Prozent der Verantwortlichen geben an, ihren Aufwand für Installationen und Systempflege durch ein zentrales System so gering wie möglich halten zu wollen. Gleichzeitig wünscht sich ein ebenso großer Anteil der Manager, für hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Firmen-IT zu sorgen. Es geht also darum, eine weitgehend geschlossene Softwarearchitektur zu implementieren, die trotzdem die nötige Offenheit für effektives Wissensmanagement bietet - auch mobil.
Informationstransfer mit Microsoft SharePoint
In diesem Zusammenhang hilft die Weiterentwicklung von MS SharePoint in der Microsoft-Produktwelt. Das Tool ermöglicht über den persönlichen Zugang das Einrichten sogenannter MySites, auf der sich nach dem Vorbild von HTML-Websites wichtige Dokumente verlinken lassen. Damit trägt das Werkzeug maßgeblich zum sicheren Informationstransfer im Unternehmen bei. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, bestehende Links und Verknüpfungen automatisch nachzuziehen und so an den jeweils aktuellen Datenbestand anzupassen.
Zu diesem Zweck ist es möglich, elektronische Workflows zu hinterlegen, die das Arbeiten für den Anwender erheblich vereinfachen. Zusätzlichen Mehrwert bieten Microsoft-Umgebungen, die ohnehin in vielen Unternehmen zum Standard gehören, durch das große Integrationspotenzial für weitere Software-Tools. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, moderne CRM-Lösungen wie SalesForce an bestehende Systeme anzuschließen.