Android-Praxis: Anbindung an Exchange und Office 365

Webzugriff auf Exchange/Office 365 und Einstellungen ändern

Per Browser ist auf dem Android-Gerät auch ein Zugriff auf Outlook Web App möglich. Allerdings können Sie dann nur die eingeschränkte Version von OWA nutzen. Das Lesen von E-Mails in OWA ist nicht so bequem wie über die E-Mail-Funktion des Androids, aber möglich. Der direkte Zugriff per Exchange ActiveSync ist hier effizienter.

Allerdings können Sie über die Optionen in OWA zum Beispiel Einstellungen für Ihr Exchange-Postfach ändern, etwa den globalen Abwesenheitsassistenten für Ihr Postfach oder die automatische Signatur. Diese Einstellungen können Sie nicht direkt im Android anpassen, außer Sie installieren zusätzliche Apps.

Haben Sie die erste Einrichtung abgeschlossen, können Sie die Einstellungen verfeinern. Rufen Sie dazu die Anwendungen auf dem Handy auf und klicken auf Einstellungen\Konten. Hier sehen Sie alle Konten, die Sie eingerichtet haben, auch Ihr Exchange-Office-365-Konto. Alle Exchange-Konten werden hier im Bereich Exchange zusammengefasst.

Wenn Sie die Standard-App verwenden, lassen sich mehrere Exchange-Konten einrichten. Sie können über das Konto einstellen, ob das Handy auch die Kontakte und den Kalender synchronisieren soll. Beide Bereiche sind nach der Anbindung von Android an Exchange automatisch aktiv. Allerdings unterstützen Android-Handys keine verschiedenen Ordner für Kontakte. Sie können nur die generelle Synchronisierung aktivieren oder deaktivieren, anders als beim iPhone.

Leider unterstützen weder iPhone noch Android eine Synchronisierung von Exchange-Aufgaben oder Notizen. Hier müssen Sie auf Zusatzanwendungen setzen. Das gilt leider auch noch in Android 5. Wenn die Administratoren vorgeben, dass sich ein Handy nach einer bestimmten Zeit automatisch sperren soll und bei Reaktivierung eine PIN erfordert, sperren sich Android-Handys mit Version 2.2 spätestens nach 15 Minuten. Anwender können diese Einstellungen mit dem Programm ExtendLockTime selbst ändern. Die kostenlose Anwendung lässt sich leicht über den Market auf dem Handy installieren.

Zusatzanwendungen für Exchange-/Office-365-Anbindung

Wer Android-Handys mit Exchange verbinden will, findet im Market zahlreiche - zum Teil kostenlose - Apps, die viele Probleme der Standardanwendung in Android 2.2 beheben.

Eine interessante Anwendung ist auch Enhanced Email. Damit lassen sich weitergehende Einstellungen ändern sowie Ports und Zertifikate besser verwalten. Corporate Addressbook hingegen ermöglicht einen besseren Zugriff auf die globale Adressliste (GAL) von Exchange, und Out of Office Assistant kann den Abwesenheitsassistenten über Android steuern. Hier können Sie aber besser auf die Microsoft OWA-App für Android setzen.

Viele Hersteller, zum Beispiel HTC, bauen eigene Anwendungen für die Exchange-Anbindung ein, die wesentlich besser funktionieren als die Standard-App. Wollen Sie zum Beispiel Besprechungsanfragen beantworten, kann das die Standard-App nicht optimal; HTC-Androids arbeiten hier etwas besser, wenngleich nicht optimal. Die Standardanwendung unterstützt problemlos das Anbinden mehrerer Exchange-Konten. Hat ein Hersteller diese Anwendung aber ersetzt, lässt sich häufig nur noch ein Exchange-Konto anbinden, was zum Beispiel bei HTC der Fall ist.