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Exchange- und Outlook-Probleme lösen - das Calendar Checking Tool for Outlook

Kalendereinträge funktionieren nicht, Terminkonflikte bestehen, und es kommt zu Inkonsistenzen bei Besprechungen. Seit Anwender auch per Smartphones auf Exchange zugreifen können, nehmen diese Symptome zu. Mit dem Tool Calcheck von Microsoft kann man solche Probleme leichter lösen.

Auch wenn augenscheinlich alles optimal unter Exchange Server 2010 (SP2) funktioniert, kann es durchaus zu den beschriebenen Symptomen kommen. Durch die starke Verbreitung von Smartphones rufen Anwender ihre Exchange-Daten nicht nur auf dem PC ab, sondern auch unterwegs. Dies birgt durchaus Konfliktpotenzial, da hierbei nicht immer optimale Anwendungen auf Exchange zugreifen.

Häufige Fehler sind Terminkonflikte und Probleme mit Ressourcenpostfächern oder Inkonsistenzen bei Besprechungen. Um solche Fehler zu beheben, stellt Microsoft das Befehlszeilen-Werkzeug Calendar Checking Tool for Outlook (CalCheck) zur Verfügung. CalCheck unterstützt Exchange Server 2003/2007/2010. Das Programm kann keine Kalender reparieren, zeigt aber detailliert die Fehler an, die Administratoren oder Anwender dann selbst beheben können.

Kalender mit Calendar Checking Tool for Outlook prüfen

CalCheck ist ein Tool für die Befehlszeile. Es steht als 64-Bit- und als 32-Bit-Version zur Verfügung. Allerdings ist der Einsatz vom installierten Outlook abhängig, nicht vom Betriebssystem. Die 64-Bit-Version benötigen Sie nur, wenn Sie Outlook 2010 x64 einsetzen, ansonsten verwenden Sie die 32-Bit-Version, auch auf PCs mit Windows 7 x64.

Das Tool wird nicht auf dem Server eingesetzt, sondern auf Arbeitsstationen mit Windows 7 und installiertem Outlook, am besten Outlook 2010. Das Tool unterstützt aber auch Outlook 2003/2007. Calendar Checking Tool for Outlook oder kurz Calcheck kann alle Kalender prüfen, die in einem Outlook-Profil angelegt sind, oder alle Kalender, die auf einem Exchange-Server vorhanden sind. Ebenso kann man einzelne Postfächer mit Calcheck auf Inkonsistenzen überprüfen.

Auf einen Blick: Die Calcheck-Hilfe listet die Optionen auf.
Auf einen Blick: Die Calcheck-Hilfe listet die Optionen auf.

Das Tool überprüft die Kalender auf Probleme mit Berechtigungen, Delegierungen und die hinterlegten Buchungsinformationen sowie das automatische Buchen. Calcheck kann aber nur Exchange-Kalender überprüfen. IMAP, POP3 oder andere E-Mail-Server, die an Outlook angebunden sind, unterstützt das Werkzeug nicht.

Um das Tool zu nutzen, laden Sie es herunter und entpacken es. Eine Installation ist nicht notwendig. Sie können das Tool nach der Verwendung löschen oder auch portabel über einen USB-Stick betreiben. Es wird weder Zusatzsoftware noch ein Systemdienst benötigt.

Öffnen Sie anschließend eine Befehlszeile mit Administratorrechten und wechseln Sie in das Verzeichnis, in das Sie das Tool entpackt haben. Um Exchange-Kalender zu testen, stellt das Tool verschiedene Optionen bereit. Eine Hilfe lassen Sie sich zum Beispiel mit

calcheck.exe /?

anzeigen. Calcheck zeigt in der Hilfe auch einige Beispiele an.