E-Mail-Server richtig konfigurieren

Zehn kritische Fehler beim Einrichten eines E-Mail-Servers

E-Mail-Richtlinien und -Nutzung beachten

E-Mail-Richtlinie erstellen und an die Mitarbeiter kommunizieren:Unabhängig von der Technik gilt es, auch organisatorische Punkte zu beachten. Eine firmeninterne Richtlinie zur Nutzung von E-Mail ist heute unerlässlich. In dieser Richtlinie müssen eindeutige Regularien für die Verwendung des E-Mail-Systems (zum Beispiel private Nutzung, Hinweise auf Spam-Filter, Archivierung etc.) enthalten sein.

Aktive Kommunikation: Geben Sie den Anwendern Tipps zur optimalen Nutzung Ihres Mail-Systems. (Quelle: Microsoft)
Aktive Kommunikation: Geben Sie den Anwendern Tipps zur optimalen Nutzung Ihres Mail-Systems. (Quelle: Microsoft)

Tipps zur E-Mail-Nutzung zur Verfügung stellen:Einen E-Mail-Client können heute die meisten Anwender intuitiv bedienen. Trotzdem sollten Tipps zur Nutzung bereitgestellt werden: Wie oft sollte ich meine E-Mails prüfen? Welche Reaktionen erwarte ich von einem to:-Empfänger und einem cc:-Empfänger? Was kann ich selber tun, um mich effektiv zu organisieren? Was kann ich selber zum Schutz vor Spam beitragen?