Zatori soll bei Projekten erleuchten

Die Projektmanagement-Software ZATORI von beetle tec strukturiert Dienstleistungsprojekte aller Art. Sie eignet sich für Softwareentwickler, Webdesigner, Grafiker, Projektmanager, Buchautoren und andere Dienstleister. Das Programm integriert unter anderem eine Mindmap und ein Gantt-Zeitdiagramm.

Die Mindmap erlaubt es, erst einmal unreflektiert alle Ziele zu erfassen, um sie dann am Bildschirm zu gliedern und zu bewerten. Bei diesem Brainstorming gerate die Planung auch sehr komplizierter Vorhaben zu einem kreativen Kinderspiel, so der Anbieter beetle tec. Eine Mindmap ist lerntheoretisch bestens dafür geeignet, die eigenen Gedanken zu ordnen und sämtliche kleinen und großen Ziele eines Projekts zu erfassen. Mit der Leertaste lassen sich immer wieder neue Ziele auf der Arbeitsfläche ablegen. Die Ziele können mit der Maus neu angeordnet und anderen Zielen zugeordnet werden.

Ausgehend von einem Zentrum lassen sich so verschiedene Aufgabenbereiche erfassen, von denen dann untergeordnete Aufgaben, Vorhaben und Arbeitsschritte abzweigen. Das Brainstorming am Bildschirm sorgt dafür, dass das große Ganze stets im Auge behalten wird, sich aber auch kleinste Aufgaben erfassen und zuordnen lassen. Am Ende der Aktion steht ein Plan, der „nur“ noch in die Realität umgesetzt werden muss.

Die zweite Besonderheit der Software, das Gantt-Zeitdiagramm, trägt alle Teilaufgaben gegen die Zeit auf. Ein Blick auf dieses Diagramm reicht in der Folge aus, um festzustellen, welche Vorhaben im Plan sind – und welche bereits dem eigenen Zeitplan hinterherhinken. Die Zeitdauer der Darstellung lässt sich frei einstellen, so dass das Diagramm je nach Wunsch nur eine Woche, gleich einen kompletten Monat oder auch ein halbes Jahr abbildet.

Die einzelnen Ziele lassen sich mit der Maus frei im Zeitdiagramm verschieben, wenn es die Umstände erforderlich machen und sich Termine geändert haben. Dabei können einzelne Ziele voneinander abhängen. Das bedeutet, dass sich Aufgabe B nicht angehen lässt, bevor nicht zuvor Aufgabe A erledigt ist. Neuartig ist dabei, dass die Abhängigkeiten sehr schnell anpassbar sind, so dass ein umständliches Verknüpfen von Vorgängern und Nachfolgern entfällt. Symbole in der Darstellung weisen außerdem auf wichtige Termine – etwa zur Wiedervorlage – hin oder zeigen die projektierten Plankosten für bestimmte Ziele auf. (Detlef Scholz)

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